MING COMPANYS BLOGG

BLI VÄN MED ERA STRUKTURER

2012-02-23T09:37:00.000+01:00

Vi har sammanställt våra bästa tips för hur man får ordning på sin filstruktur och hur man kopplar ihop en stup-rörig organisationsstruktur.

Vi hoppas attdu får en strukturerad och värdefull läsning!

Om du är nyfiken på hur ni skullekunna halvera tidsförbrukningen i er mötesstruktur,
skapa helheter i era produktstrukturer och kanske ävenundvika visklekar i era maktstrukturer så är det bara att du hör av dig så kan vi ge fler tips.

HUR MAN FÅR ORDNING I SINFILSTRUKTUR

Det verkarnästan omöjligt att hålla en bra filstruktur både levande och lättnavigerad.Olika individer får olika associationer till olika namn på mappar och har ocksåolika syn på hur man bäst grupperar olika typer av information. Till dettakommer att olika individer har olika grad av disciplin för att följa deriktlinjer ni försöker komma överens om. Hur blir man egentligen vän med singemensamma filstruktur?

Vi föreslår att man bokstavligen harsin filstruktur visualiserad i själva kontorsmiljön, exempelvis på en centraltplacerad bordsyta. För att det ska bli lättare att navigera i filstrukturen,och samtidigt vara lättare att kunna enas om hur den ska se ut, så kan ni väljaen bärande struktur för filstrukturen som liknar en gemensam process eller deprodukter som ni har ansvar för gemensamt.

På så sätt såbehöver inte alla komma ihåg namn på mappar för att hitta information utan manförstår mer intuitivt var man har lagt information när den är kopplad till entidsstruktur (exempelvis en process, dvs först kommer det och sedan kommer det)eller en rumsstruktur (exempelvis produkter/tjänster, dvs så här hänger delarnaihop).

Nu kommerytterligare en finess. Den viktigaste och mest aktuella informationen har niframme rent fysiskt i den fysiska filstrukturen. Där finns några få viktigadokument, ritningar, mallar mm som ligger/sitter på sina platser ifilstrukturen. Den stora mängden information är sedan lagrad på en serverenligt samma filstruktur som ni har visualiserad fysiskt i rummet.

Vill ni göra olika delar av informationen ännu lättare att både hitta och visai meningsfulla mönster så har ni kanske en projektor i taket som lyser ner påbordskivan och där ni kan projicera dokument, bilder, filmer mm precis på denplats i filstrukturen där ni lagrar informationen.

Det finnsnästan inte en agentfilm eller science fiction där man inte ser grupperinteragera med informationen på detta sätt. På filmerna är allt förstås pålåtsas. Men det hindrar inte att ni kan bli vän med er filstruktur på riktigt. Allt som krävs är att visualisera er filstruktur i kontorsmiljön och sedan dranytta av alla fördelar man får med detta.

HUR MAN KOPPLAR IHOP EN STUP-RÖRIGORGANISATIONSSTRUKTUR

Mångaorganisationer växer genom en rad omorganisationer till en närmast ogenomträngligmassa av olika sektioner, avdelningar, grupper och kostnadsställen.

I lager pålager av processer, projekt och andra koordinerande konstellationer så försökerman att få till ett bra samspel mellan organisationens olika delar.

Många förlitarsig på ett informellt kontaktnät, som liksom ligger parallellt med den formellaorganisationsstrukturen, för att lyckas lösa olika problem, fatta beslut ellerbara försöka planera verksamheten.

Hur kan man då göra för att få till ett mersystematiskt samspel UTAN att omorganisera ännu en gång?

Vi föreslår attman låter individerna hitta kopplingarna till varandra utan att försökanavigera i organisationsstrukturen. Detta kan genomföras i en enkel ocheffektiv kopplingsövning:

Först funderar varje individ som är inblandad i ett samspel på vad han/honbehöver från andra individer för att kunna göra sitt jobb. Varje önskad”inleverans” (info, riktlinjer, förädling, beslut m m) skrivs ner på varsinA5:a med beskrivning av vad som behövs och från vem man tror att man kan fådetta. Man skriver alltså andra individers namn och inte generellaavdelningsbeteckningar.

Sedan lämnaralla individer över sina A5:or till de individer som man vill ha något ifrån.Nu har alla fått en samling A5:or med saker som efterfrågas av andra. Man haren grund för att kunna skapa efterfrågestyrda överlämningar mellan individerna.Nu får alla fundera på om de förstår vad som efterfrågas av andra. Man letarockså efter ”lösa kopplingar” där leverantörer saknas. Därför kategoriseras allaA5:or.

Nu strävar allaefter att få alla sina A5:or gröna, dvs att alla söker upp andra individer somman har någon koppling till och hjälps åt att förvandla sina gula och rödaförfrågningar (A5:or) till gröna. Slutligen fattar man beslut om hur man skahantera de gula och röda A5:or som fortfarande finns kvar efter avstämningarnasamt vem som får leta efter leverantörer till de lösa kopplingar somfortfarande finns kvar.

Denna kopplingsövning, som tar ca 2 timmar, kan drastiskt öka kvalitén på ertsamspel i organisationen samtidigt som ni inte behöver ödsla tid på ytterligareen omorganisation.

Nihar blivit vän med er befintliga organisationsstruktur.

MING ÖPPNAR SURDEGSHOTELL

2012-01-24T17:05:00.003+01:00

Nu kan du lämna in surdegarna du har på kontoret till Mings surdegshotell.

Vi har specialanpassade rum för alla era surdegar:

• Hinna rensa i de överfulla mailboxarna.

• Uppdatera arbetsbeskrivningarna enligt de centrala direktiven.

• Få ordning på filstrukturen på servern och alla dokumentmallar.

• Ta fram riktlinjer för att få alla att lämna in sina tidrapporter i tid.

• Kasta alla gamla papper, broschyrer och bråte i arkivrummet.

• Ändra rutinerna på måndagsmötena så att alla blir piggare istället för tröttare.

• Skapa en jämställdhetsplan, miljöpolicy samt en handbok för hur kopiatorn fungerar.

• Åtgärda åtgärdsplanen från senaste medarbetarenkäten.

• Se till att alla verkligen följer schemat och reglerna för disk och påfyllning i pentryn.

• Uppdatera informationen om avdelningen på intranätet och ta nya foton.

• Öka disciplinen så att alla verkligen markerar på närvarotavlan när de är på plats...
...eller var de nu är.

• Se till att alla är lyhörda i vårt lyhörda öppna landskap och inte pratar för högt.

• Få alla andra avdelningar att ändra sina arbetssätt så att det stämmer med vårt arbetssätt.

Vi har utformat hotellet så att era surdegar aldrig kan ta sig därifrån när de väl har checkat in.

”You can checkout any time you like, but you can never leave!” (Hotel California, Eagles)

Träffa Thomas på Möteskulturdagarna!

2012-01-24T16:43:00.000+01:00

Du kan se Thomas de Ming på Möteskulturdagarna i Göteborg den 30 januari (Quality Hotell 11) samt i Stockholm den 1 februari (Clarion Sign). http://www.moteskulturdagen.se/

Bland många spännande talare och övningar så kommer Thomas att vara den som berättar om framtiden på kontoren när organisationerna äntligen lämnar sina gamla arbetsformer och arbetsmiljöer från industrisamhället och istället börjar utforma både metoder och lokaler så att organisationerna får ett bättre flyt i sina flöden (och medarbetarna lättare kan hitta sitt ”flow”).

Det kan fortfarande finnas några platser kvar, skicka mail till info@ming.se så kanske du kan få tag i de sista VIP-biljetterna som Ming har fått!

Bästa sättet att förutspå framtiden?

2012-01-23T16:36:00.000+01:00

Det Peter Diamandis pratar om när det gäller "dramatiska demonstrationer" för att ändra människors referensramar och referenspunkter är bakgrunden till att vi håller på att öppna TänkBarer lite här och där. Människor blandar ofta ihop det som är otänkbart med det som är omöjligt. När man sedan gör något tänkbart så blir det plötsligt möjligt.

Därför tror Ming att vi behöver TänkBarer - vattenhål med innovationer i tankarna.

Filmen är nästan två timmar lång, men tro oss, den är värd att titta på. Varför inte avsätta tid till detta istället för att slösurfa, slentriangräla i något cyberforum eller rutintitta på något program i repris :-)

Till filmen >>>

Kinect är här!

2012-01-22T16:34:00.000+01:00

I den film som du når via länken så kan du se en samling av olika tillämpningar av den nya tekniken ”kinect” som kan sägas betyda att ”koppla sina rörelser till datorn”.

Nu kommer alltså den teknologi som gör det möjligt för en grupp människor att tänka tillsammans på ett fysiskt, rörligt och varierat sätt i rummet och samtidigt förstärka visualiseringar och informationsbehandling med datorkraft.

Till filmen >>>

OKTOBERFESTLIGT?!

2011-10-16T17:40:00.000+02:00

BUDGET, OMORGANISATION OCH "DET ÄR MYCKET NU"...

Nästan alla vi träffar så här i oktober har något stirrigt i blicken.

Parallellt med de dagliga brandkårsutryckningarna så ska budgetar och verksamhetsplaner spikas för nästa år samtidigt som det pågår ytterligare en omorganisation som gör alla lite nervösa, obekväma och okoncentrerade. Det är mycket nu!

Vi vill därför delge några enkla tips om hur ni kan göra oktober lite mer festligt. Här kommer ett konkret förslag på hur ni skulle kunna kliva ut ur ekorrhjulet i budgetarbetet.

Först en liten problembeskrivning (som förstås är lite överdriven för att det ska bli lite ”stuns” på den):

Ni får inte in alla underlag i tid från alla grupper och avdelningar som ska bidra med sina siffror till den totala budgeten. När de väl kommer så har de flesta gjort ”copy & paste” på förra årets siffror med någon generell justering (sänka kostnader x % eller förstärka med y antal tjänster).

Några få individer får i uppdrag att jaga in alla siffror och många gruppchefer åker iväg med sin grupp för att under ett intensivt dygn snacka ”framtid” och passa på att ”förankra” en budget.
I sista stund finns en formell budget klar och alla återgår till sin vardagliga spring-lunk för att försöka komma ikapp med det man inte har hunnit med under budgetarbetet.

Problemet med detta arbetssätt är att budgetprocess tar en ganska stor mängd oplanerad tid i anspråk bland medarbetarna samtidigt som budgetens koppling till målen och strategierna i praktiken blir ganska lös. Dessutom optimerar varje grupp för sin egen verksamhet och det blir svårt att optimera för helheten. Väldigt få har dessutom en överblick när all information endast syns i olika Excel filer och ekonomisystem.

Hur skulle man kunna upplösa detta problem?

Hur skulle man kunna spara mycket tid, öka kvalitén på budgeten och samtidigt involvera medarbetarna på ett konstruktivt sätt i budgetprocessen?

Vi föreslår att man öppnar ett visuellt ”budgetrum” under några veckor där alla medarbetare kommer in tillsammans med sina grupper för att under ett par effektiva entimmes-pass, utspridda över veckorna, visuellt jobba med sin budget.

I rummet finns visuella hjälpmedel som underlättar tankearbetet. I rummet kan också de som koordinerar budgetarbete finnas som processledare eller som kunskapskällor.

Genomgripande riktlinjer finns tydligt visualiserade och i små korta filmer kan medarbetarna se högsta ledningen berätta hur de tänker och vad de efterfrågar från organisationen. Här kan också alla grupper se de andra gruppernas pågående budgetarbete för att lättare kunna synka sina budgetar med varandra.

Självklart kan man med enkla medel skapa en ”virtuell kopia” av budgetrummet i cyberrymden där man kan titta in och se det pågående arbetet.

När hela budgeten är spikad har man öppet hus under ett par timmar där alla medarbetare kan komma förbi, få en fika och snacka med ledningen och med varandra över organisationsgränserna.

Vad säger ni, varför inte förvandla budgetarbetet till något mer oktoberfestligt?

DET FINNS EN SKÖN VÄRLD BORTOM...

2011-08-24T18:06:00.003+02:00

...TRÖTTA MÖTEN, TRÅKIGA PRESENTATIONER OCH TRÖSTLÖSA KURSER:

Denna höst fokuserar vi lite extra på att sprida kunskap och inspiration om hur man kan göra sina arbetsplatser mer tänkbara.

Om det är lättare att tänka tillsammans, och komma ihåg vad man har tänkt, så får man mer gjort samtidigt som det blir det färre och bättre möten, mail och mobilsamtal.

Hur gör man då sin arbetsplats mer tänkbar?

Det handlar om att göra det lättare att koncentrera sig och få en överblick av all information.

Dessutom har alla medarbetare en stor nytta (och nöje) av att träna upp både tankekondition och tanketeknik.

Skicka ett mejl till tankbar@ming.se så får du ett pristrevligt förslag från oss att presentera för din arbetsgrupp.

HAR DU ETT TÄNKBART KONTOR?

2011-08-23T20:56:00.004+02:00

Många kommer nu tillbaka från semestrar och kontorskarusellen snurrar igång med ett överflöd av möten, mail och mätningar. Vi vill passa på att slå ett slag för det tänkbara kontoret, dvs ett kontor där det är lätt att tänka (och komma ihåg vad man har tänkt).

För vad handlar det mesta av modernt kunskaps- och informationsarbete om på våra kontor annat än att tänka i olika former?

Vad är det då som gör det lättare för oss människor att tänka?

En viktig sak är att vi inte överbelastar våra arbetsminnen, d.v.s. de minnesfunktioner vi har i våra hjärnor som hanterar visuell och auditiv information just när vi bearbetar informationen, exempelvis att vi kommer ihåg vad som stod i början av meningen medan vi läser slutet av samma mening.

En annan sak som underlättar tänkandet är att vi får hjälp att få en överblick av all information vi behöver hantera i vårt tänkande och att vi får använda flera sinnen (våra gränssnitt till informationen) för att få en större "bandbredd" och kunna aktivera en större del av våra nervsystem.

Självklart blir det också lättare att tänka om man har en bra tankekondition (mental och kognitiv styrka, snabbhet och uthållighet när man tänker) och en utvecklad tanketeknik (effektiva metoder och strategier för att genomföra olika "tankemanövrar" för att exempelvis strukturera information, generera idéer och urskilja mönster).

Är då de flesta kontor bra platser att tänka på? Egentligen inte.

Många tvingas hela tiden hantera stora mängder information och stimuli samtidigt som kontorsmiljön har många distraktionskällor. Detta gör att medarbetarna ständigt belastar sina arbetsminnen till det yttersta.

När sedan informationen är fragmenterad och "gömd" i olika dokument och lagrad i svårnavigerade filstrukturer på datorservrar, så blir det också väldigt svårt att få en överblick.

Stillasittande och pratiga möten, i kombination med stillasittande framför datorskärmar, gör dessutom att medarbetarna tvingas använda en väldigt liten "bandbredd" när de hanterar stora mängder information och intryck.

Om man till det lägger att många medarbetare varken tränar sin tankekondition eller systematiskt utvecklar sin tanketeknik så blir effekten att det blir väldigt jobbigt för medarbetarna att tänka på ett vägvinnande sätt och våra kontor och arbetsformer blir allt annat än tänkbara.

Detta är något som vi på Ming vill råda bot på. Därför fokuserar vi lite extra denna höst på att sprida kunskap och inspiration om hur man kan göra sina kontor mer tänkbara.

Det handlar om att minska belastningen på arbetsminnet, erbjuda överblick av all information och ge alla medarbetare en möjlighet att använda flera sinnen. Dessutom har alla stor nytta av tanketräning, i roliga men effektiva former, där alla får en chans att träna upp både tankekondition och tanketeknik.

Det är hög tid att göra våra kontor mer tänkbara!

ARBETSTIDEN ÄTS UPP AV STÄNDIGA MÖTEN

2011-06-13T19:28:00.001+02:00

Utdrag ur krönika i Aftonbladet av Monica Gunne:

Ja, vad gör alla stressråttor innanför de slutna organisationernas tjocka murar. Vad håller de på med? Du kanske också har lagt märke till det? Hur slutna och otillgängliga de stora organisationerna har blivit. Och hur allt fler företag och myndigheter verkar existera mest för sin egen skull. För sin egen självuppfyllelse.

Man svarar inte på mejl.
Man svarar inte i telefon.
Man öppnar inte brev.
Man ringer inte tillbaka.

Jo, förresten. Man svarar på massor av mejl och sms. Men man svarar bara på mejl och sms som är skickade inifrån den egna organisationen. Då svaras det. Den egna organisationen är alltid prio.

Endast två timmar om dagen går åt till att jobba. Resten av tiden (75 procent) slukas av samordning, information, avstämning, möten eller att bara gå omkring.

Det här ineffektiva sättet att jobba kallas för ”M-träsket” och har enligt rapporten ”Arbetsliv på kontoret” drivits fram av bland annat teknikutvecklingen och de högsta chefernas kontrollbehov. Och ”M-träsket” betyder att möten, mejl och mätningar har fått breda ut sig på bekostnad av kärnuppdraget:

Varför finns vi till?

Vad är det som vi ska leverera och till vem?

Och medarbetarna? Tja, de gör så gott de kan. De sugs in i olika kontroll- och mätsystem och undrar varför de är så förvirrade och utmattade och varför de hinner så litet.

Detta stycke är hämtat från Aftonbladet och Monica Gunne, en av flera journalister som uppmärksammat Mings rapport. Några läsarkommentarer:

”Det stämmer på pricken , jobbar själv inom vården och det enda vi gör känns det som är möten och utbildningar, otroligt irriterande och väldigt tråkigt faktiskt.” soulslayer

”Jo, tack det här känner jag igen, allt för väl! Är ålderspensionär, men innan dess arbetade jag inom försäkringsbranschen, och på senare år gick det mesta av arbetstiden åt till att springa på möten och kurser av olika slag. Det verkade nästan som kurs- och mötesverksamheten var det primära, och att servicen till kunderna var något som kom i andra hand. Det här är ändå ganska många år sedan. Vågar inte tänka på hur det ser ut nu!” Civilisten

”Staten får ta itu med detta och införa mötes-skatt för allas bästa.” Kloranden

När vi fick frågan hur man kan bryta denna eviga rundgång av möten, mail och mätningar så gav vi följande 6 tips:

1. Vad är viktigast? Ha för vana att alltid börja dagen med att tydliggöra vad som är viktigast att uppnå utifrån slutkundernas perspektiv.

2. Gör en enkel dagsplan. Notera snabbt vad som ska göras och av vilka, bestäm deadlines och stäm av dagsplanen med gruppens långsiktiga planer som redan finns visualiserade i rummet.

3. Ha öppna direktkanaler till varandra. Prata, sms:a och chatta för snabbt informationsutbyte och gör snabba omprioriteringar.

4. Signalera löpande framsteg och problem. Visualisera fysiskt i stället för att bara prata om det eller skriva upprörda eller uppgivna mejl till varandra med stora bilagor.

5. Fira alla resultat och lär av motgångar. Avsluta dagen med att fira vad som har åstadkommits och dra lärdomar av det som gick fel.

6. Skapa närhet även på avstånd. Om gruppen är utspridd geografiskt, ta hjälp av webbkameror, Skype och andra digitala hjälpmedel för att kunna kommunicera i realtid och uppnå en liknande känsla av närhet.

Vi kan hjälpa dig att göra verklighet av de sex tipsen ovan.

Hör bara av dig så kommer vi och visar vägen.

thomas.deming@ming.se

annica.johnson@ming.se

carine.sandstrom@ming.se

GÅ TILL KÄLLAN MED REALITY-TV!

2011-05-10T16:40:00.002+02:00

Nu kan 500 medarbetare vara på ständigt studiebesök hos sina kunder med hjälp av reality-filmer inspelade med bärbar dator och webbkamera…

Varför?
Syftet är att alla chefer och medarbetare bättre ska kunna leva sig in i kundernas vardag och förstå vad kundernas verksamhet går ut på. Därför får man med hjälp av reality-filmer lära känna de olika yrkesrollerna och hur de använder alla produkter och tjänster som levereras.

Man får också en chans att urskilja vad kunderna verkligen behöver för att lyckas i sin verksamhet och vad som krånglar till deras vardag. Målet är att kunna utveckla mer kundanpassade produkter och bli bättre på att prioritera rätt i kontakten med kunderna.

Hur?
Vi skapade först ett synopsis, en bärande struktur, för att ha en idé om vad vi letade efter.

Sedan besökte vi flera olika typer av anläggningar hos kunderna och spelade in film samtidigt som vi bad dem berätta vad de gjorde, hur de vet när de lyckas och vad som krånglar till det. Av allt inspelat material redigerade vi sedan en längre introduktionsfilm som presenterade alla karaktärer samt ett antal temafilmer som tar upp specifika behov och problem.

För att skapa sug hos chefer och medarbetare att se filmerna så skapade vi filmaffischer för varje film som lånar sina namn från kända underhållningsfilmer.

En ny film släpps varje vecka under 3 månader och filmerna premiärvisas på chefernas veckovisa avstämningsmöte och läggs sedan upp på intranätet

Alla chefer har sedan tillgång till ett spännande upplägg för att genomföra övningar med sina medarbetare där de funderar på hur de bättre kan bidra till kundernas framgång.

Resultat?
Vi hade premiär i mitten av april och har nu hunnit visa flera filmer. Samtalen om hur kunderna verkligen använder produkter och tjänster är intensivt och vi fick detta trevliga sms från vår uppdragsgivare: ”Rackarns vilken succé! Jag är supernöjd :-D”

How Great Entrepreneurs Think?!?

2011-04-19T15:48:00.000+02:00

Länk till en spännande artikel ,som bygger på en studie av Saras Sarasvathy - professor vid University of Virginia's Darden School of Business, kring entreprenörers tänkande. Känner du igen dig?

Läs artikeln (på engelska) >>>

Visualisera är något man gör, inte har gjort!

2011-04-11T16:38:00.003+02:00

Många går i fällan att låta några experter på processflöden, excelark och grafisk formgivning skapa visualiseringsrum åt medarbetarna. Då missar man själva poängen med visualisering och rummet förvandlas snabbt till ett ”museum” med gammal information (som ändå finns i datorerna).

Knepet med att skapa visualiseringsrum som verkligen gör en skillnad är att istället låta dem som använder visualiseringsrummet själva bygga upp innehållet för lärande, planering och beslut.

Och för att en grupp individer snabbt ska kunna bygga ett visualiseringsrum så är det bra om man kan erbjuda finurliga byggstenar för visualisering. Byggstenarna bör bestå av olika former av mobila visualiseringsytor, tagbara visualiseringshjälpmedel (för att kunna rita och fästa olika grafiska symboler) och vara både fleranvändbara och flyttbara.

Knepet är att istället utgå från den fysiskt visualiserade informationen och sedan förstärka denna med digital information... inte tvärtom!

ATT TÄNKA BRA I GRUPP...

2011-03-08T14:45:00.006+01:00

...DÅ FUNGERAR INGA ENFORMIGA LÖSNINGAR

Det verkar vara väldigt lätt att snärjas av den kollektiva inkompetensen när vi människor ska tänka i grupp. Varför genomförs annars så många möten som inte åstadkommer något annat än energidränage, intriger och otydliga protokoll? Varför samlas annars människor till så många workshops där alla egentligen bara uttrycker och slåss för de tankar de hade tänkt innan de kom till denna övning?

Anledningen är antagligen för att formerna för grupptänkande är för enformiga. Deltagarna på möten och workshops tvingas brottas med sina svagheter istället för att dra nytta av sina styrkor. Vilka styrkor talar vi om?

Sinnen En del individer vill se och höra när de kommunicerar medan andra vill göra och röra.

Verklighetsuppfattning En del individer har lätt att se detaljerna medan andra har lättare att se helheten.

Temperament En del individer är eftertänksamma medan andra är impulsiva.

Socialt En del individer vill vara ensamma när de ska lära sig svåra saker medan andra vill vara i par eller i grupp.

Strukturer En del individer gillar fasta rutiner medan andra måste ha variation för att få energi.

Utgångspunkter En del individer börjar med frågan varför när de ska lösa en uppgift medan andra individer startar i frågan vad eller hur (medan ytterligare några i gruppen bara börjar).

Slutsatsen är att när man har en så stor variation bland individerna i alla mänskliga grupperingar så kan man inte använda former för grupptänkande som är enformiga!

TAGBAR INFORMATION
HJÄLPER ER TÄNKA BÄTTRE I GRUPP

GÖR DET LÄTT FÖR ALLA DELTAGARE ATT ANVÄNDA FLERA SINNEN

Detta kan du enkelt åstadkomma genom att presentera informationen på mötet/workshopen i mer tagbara former. Sätt information på fysiska saker i rummet och skapa därmed en se-, hör- och görsal (som också kan kallas visualiseringsrum) för att underlätta ert grupptänkande.

HJÄLP DELTAGARNA ATT AKTIVERA SINA OLIKA TYPER AV MINNESFUNKTIONER

Med hjälp av bra berättelser så aktiveras det s k episodiska minnet som hjälper oss människor att komma ihåg vad vi har varit med om (och skapa fantasier om framtiden). Undvik därför statisk redovisning av fakta utan väv in fakta i berättelser och meningsfulla sammanhang.

Genom att närma sig viktiga begrepp från olika infallsvinklar så aktiveras det s k semantiska minnet som är den minnesfunktion som hjälper oss att komma ihåg vad olika saker är och innebär. Därför är det bra att synka tolkningar av viktiga begrepp innan man börjar tänka tillsammans.

Enkla simuleringar aktiverar deltagarnas procedurminne (hur man gör saker) och därför är det exempelvis bra att bokstavligen "gå igenom planen" för att alla ska komma ihåg den.

Att visualisera tillsammans aktiverar deltagarnas perceptionsminne (hur vi känner igen saker). Den enklaste formen är att ha ett blädderblad mellan sig på bordet som alla ritar på.

HJÄLP ALLA DELTAGARE ATT SAMTIDIGT RIKTA FOKUS PÅ SAMMA SAKER

När informationen bokstavligen är ”tagbar” så blir det lättare för alla deltagare att dela samma fokus och medvetet ha olika fokus när de tänker parallellt. Du kan också lättare hjälpa alla individer att få kontroll över både sina stimulidrivna och viljestyrda uppmärksamhetssystem.

Dessutom så avlastas deltagarnas arbetsminnen när viktig information bokstavligen finns framme i rummet och deltagarna kan koncentrera sig på det som är viktigt istället för att komma ihåg vad man precis tänkte.

GÖR DET LÄTTARE FÖR ALLA DELTAGARE ATT URSKILJA VIKTIGA MÖNSTER

Genom att låta informationen bilda tydliga mönster på bordet mellan deltagarna som tänker tillsammans så blir det lättare för alla att se både detaljer och helhet. Genom att informationen sitter på små lappar och föremål så kan gruppen också lättare flytta om delar av informationen för att skapa nya perspektiv och infallsvinklar. Det blir helt enkelt lättare för en grupp individer att synka sina tolkningar av vad som påverkar vad (orsak-verkan) och vilka faktorer som är viktigare att hålla koll på än andra.

Ming™ - sinnrik dokumentation

2011-02-25T13:34:00.001+01:00

BILDYOGA

2011-02-24T12:26:00.014+01:00

En aktiv och inspirerande självbildsträning
för att stärka din potential och utveckla ditt ledarskap...

Välkomnande uppvärmning för både huvud och kropp,

för att lära känna likheter och olikheter...

Låna och använda egenskaper,
för att hitta nya infallsvinklar...

Betrakta och bejaka bilden av sig själv,
för att utmana synsätt...

Aktiv träning genom uttryck med direkt återkoppling,
för att uppleva skillnader i olika fokus...

Visualisera och reflektera genom olika synvinklar,
för att få vetskap om seenden...

Bildyoga ger dig möjlighet att:

se dina egna behov och styrkor för att sedan kunna fortsätta din personliga utveckling.
hitta positiva sanningar om dig själv och återuppta förmågan att styra din egen varseblivning.
träna på din utstrålning, både som individ och som en del av en gruppdynamik.
utveckla och förädla ditt förråd av konkreta övningar, tankeverktyg och förståelse för hur vi faktiskt tänker och agerar.
simulera verkliga scenarion och få direkt feedback.

Bildyoga genomförs i formen av en halvdags workshop med som mest 10 deltagare per tillfälle.
Ett moment som ingår är att bli fotograferad och filmad.

Nyfiken? Här kan du få lite mer inblick och hitta kontaktuppgifter >>>

En mix av presentationsteknik, teaterpedagogik och personlig coachning

DEEP LINK - Hur man länkar till en specifik tidpunkt i ett YouTube-klipp

2011-02-10T21:53:00.006+01:00

Man skapar en så kallad "Deep Link" genom att:

1. Hitta en video med en specific scen som du vill dela med dig av.
2. Klicka på dela (share). Där ser du filmens 'URL'. Kopiera och klistra in i ett meddelande.
3. Gå till slutet av URL-koden och lägg till en tidskod för när i filmen du vill att tittaren ska "komma in".

Tidskoden för slutet på URL-koden är: #t=XmXXs

Exempel: Om du vill att tittaren ska komma in i filmen när det gått en minut och tjugotre sekunder, så lägger du till följande tidskod i slutet av URL-koden: #t=1m23s

Din "Deep Link" borde då se ut så här:
http://www.youtube.com/watch?v=6RqCmQ_8Um4#t=1m23s

Gör mötet greppbart - reportage av Konferensvärlden

2011-02-09T13:13:00.000+01:00

"Mötesturbo, samspel och fysisk visualisering. Låter det flummigt?
Tvärtom menar Thomas de Ming, vd på företaget Ming. Han menar att det snarare är flummigt att fortsätta med ineffektiva och förlegade möten som tar tid och kostar pengar. Och att det bästa mötet är det som inte behövs…"

Gör mötet greppbart - Reportage av Konferensvärlden >>>

MINGUIDE för sinnrikare lärande och samspel

2011-02-02T19:59:00.000+01:00

Utforskar du också lärandets universum?

Vill du bli en stjärna på sinnrikare samspel och kommunikation?

Söker du efter en inspirationskälla av galaktiska mått, fast i ett smidigt fickformat?

I sitt senaste alster MINGUIDE - för sinnrikare lärande och samspel har Thomas de Ming samlat sina goda råd till sig själv för hur han bäst utformar och genomför utbildningar, möten och arbetsuppgifter.

Boken är utformad för att kunna användas som en handfast checklista och från och med den 17:e februari kl. 16.30 så kan MINGUIDE bli din guide :-)

mer info: www.ming.se/minguide.html

SINNRIK DOKUMENTATION

2011-01-20T10:54:00.001+01:00

Istället för protokoll - här är våra bästa tips för att göra det lättare att minnas...

ANVÄND OLIKA UTTRYCKSMEDEL

för att stimulera flera sinnen och minnen

ANVÄND STARKA BERÄTTELSER

för att skapa sammanhang och mening

SKAPA FYSISKA OCH VISUELLA GRUPPMINNEN

för att rikta fokus och främja variation

LÅT DELTAGARNA DOKUMENTERA SJÄLVA

för att involvera och anpassa

FÖRÄDLA OCH TILLGÄNGLIGGÖR, SNABBT OCH SAMLAT

för att öka livslängd och användande

Modelleringsverktyg: Google SketchUp

2011-01-13T18:26:00.002+01:00

Ett kostnadsfritt verktyg för att skissa tankar och idéer i 3D. Det är kraftfullt, intuitivt, lätt att lära och att lätt att använda :-)

http://sketchup.google.com/

Dyslänksi?

2011-01-13T18:13:00.003+01:00

De två gratisverktygen (online) för att förkorta URL, länkar eller webbadresser som vi använder oss av: http://tinyurl.com/ eller http://bit.ly/

Bloggtjänster: Top free 3...

2011-01-13T17:50:00.001+01:00

Vi ser bloggandet som ett sätt att dokumentera relevanta händelser, företeelser och nyheter. Dessa tre bloggtjänster (gratis) är de vi själva använder mest och bäst:

http://www.blogger.com/ - Passar de flesta då det är enkelt att administrera och det går fort att komma igång. Vi har valt lägga vår egen blogg här (som du säkert märkt :-)

http://www.wordpress.com/ - Här skapas en blogg med egen domän. Är flexibelt och förbättras hela tiden av tusentals utvecklare.

http://www.posterous.com/ - Det som är så bra med Posterous är att man kan maila in sina inlägg. De har även en riktigt bra "bookmarklet" som gör det enkelt att posta länkar och bilder vilket är ett stort plus.

Filmredigeringsprogram: Windows MovieMaker

2011-01-13T17:26:00.002+01:00

Lätt att lära sig och gratis. Detta är vårt favoritredigeringsprogram för PC och vi gör dig mer än gärna till ett proffs på att använda det smart och effektfullt i jobbet, skolan eller hemma :-)

till "Microsoft Download Center" >>>

Mediaspelare: VLC media player

2011-01-13T17:01:00.002+01:00

På jakt efter en gratis mediaspelare som kan hantera flera format? http://www.videolan.org/vlc/

Ljudredigeringsprogram: Audacity

2011-01-13T16:49:00.002+01:00

Audacity är ett ljudredigeringsprogram som innehåller det mesta man behöver för enklare ljudredigering. I programmet kan man spela in, klippa och klistra, justera volym, panorering, ljudformat och lägga effekter. Dessutom hanterar Audacity multipla ljudspår, och sist men inte minst är det fri programvara: http://audacity.sourceforge.net/

En modern journalfilm om produktutveckling

2011-01-04T20:20:00.000+01:00

Denna film spelade vi in på uppdrag av Stiftelsen för Strategisk Forskning för att med lite humor och nostalgi visa hur produktutvecklingen tidigare bedrevs i form av en stafett mellan de olika funktionerna. Nu låter man istället alla funktioner arbeta tillsammans och parallellt för att det ska gå snabbare och bli ett bättre resultat. Filmen används i alla möjliga sammanhang när man pratar och tänker om produktutveckling.

SNÄLLA ANLÄGGNINGAR, HÖR VÅR VÄDJAN!

2011-01-04T17:37:00.000+01:00

1. Sluta fråga oss om hur vi ska SITTA…

Vi vill ju vara i rörelse under våra möten för att stimulera fler sinnen och samtidigt få en livgivande variation under mötena för att hålla oss koncentrerade!

2. Tvinga oss inte svara på vilka FASTA TIDER vi vill äta och fika på…

Det är väldigt svårt att i förväg räkna ut exakt hur lång tid olika mötesmoment tar om man ska vara säker på att uppnå ett bra mötesresultat. Dessutom har våra mötesdeltagare väldigt olika behov för när de vill äta och dricka!

3. Lägg inte så mycket kraft och pengar på att skapa SPECIELLA LOKALER…

Vi vill ju att alla era lokaler ska ha en flexibel inredning så att vi kan göra varje lokal speciell och skapa just de ytor för visualisering, stämningsskapande och stöd för kropparna som vi behöver för varje unik uppgift!

4. Fråga inte om ni STÖR när ni knackar på dörren till mötesrummen…

Vi vill ju att ni ska röra er kontinuerligt i möteslokalerna för att snabbt kunna fånga upp när vi behöver saker i stunden. Vi vill också att ni hjälper oss hålla snyggt i lokalerna under själva mötena eftersom det lätt kan bli lite stökigt när mötesdeltagarna visualiserar den information de använder när de tänker tillsammans och dessutom ofta dricker och äter under själva tankearbetet!

5. Minska överflödet av fristående KRINGAKTIVITETER…

Vi vill ju att medarbetarna ska bli ett team i själva arbetet och att mötesinnehållet ska vara mer attraktivt och inspirerande än det som sker mellan mötesmomenten!

Inte bara kaffepauser!

2011-01-04T17:23:00.000+01:00

Här kan du se en film som Ming spelade in för att hjälpa den väldigt trevliga och serviceinriktade personalen på Hedenlunda konferens att se vad de faktiskt erbjuder sina besökare.

Och dessutom väcka tanken om att de skulle kunna utveckla sitt serviceutbud ytterligare för att kunna hjälpa besökarna att också uppnå sina arbetsmål på möten och konferenser.

Till filmklippet >>>

LEVA SIG IN I PROCESSEN

2011-01-04T17:16:00.000+01:00

Knepet med att i en dokumentation fånga och återge de levande processerna från när människor har tänkt tillsammans är att verkligen ”leva” i processen för att fånga det som människor säger och gör när de tänker tillsammans.

För att det sedan ska bli lättare för alla att minnas det man gjorde, är tipset att skapa en verklig tillbakablick. Det får man t.ex. genom att illustrera grupparbetet utifrån en tidslinje (som följer processen), lägga in foton på viktiga milstenar och resultat samt formulera några citat tillsammans med människors uttryck i bild.

ANVÄND INREDNINGEN I UTREDNINGEN

2011-01-04T17:12:00.000+01:00

Om du använder en inredning som är ”bekväm för rörelse” så blir det lättare att få just en livgivande rörelse under dina möten.

Lätta, flyttvänliga och stapelbara möbler i lokalerna gör att de som nyttjar dem kan variera kroppshållning mellan att sitta, stå och röra på sig.

Och genom att använda olika visualiseringsytor (golv, tak, hyllor, väggar, fönster, bord, stolar osv) kan man integrera aktiviteter och mötesinformation i rummet. Fundera därför på var och hur du kan sätta upp information, projicera, rita/skriva och ställa saker.

Ju mer en lokal underlättar för visualisering och variation, desto enklare blir det alltså att ta hjälp av och använda det!

UNDVIK BEHOVET AV BENSTRÄCKARE

2011-01-04T17:10:00.000+01:00

Genom att utforma presentationer och övningar som inbjuder deltagarna att naturligt röra på sig när de tänker tillsammans så får du bättre engagemang och koncentration.

Samtidigt slipper du lägga in ”bensträckare”, eller andra artificiella inslag, som ska behandla sviterna av att använda allt för stillasittande mötesformer.

Om gener, memer och temer

2011-01-04T17:07:00.000+01:00

Via länken nedan kommer du till en tankevidgande föreläsning om gener, memer och temer som vi såg för två år sedan.

Alla tre begrepp är vad Susan Blackmore kallar "replikatorer" (något som vill kopiera sig självt) och vi människor är bara dess maskiner/fordon. Se föreläsningen om du vågar :-)

Till filmklippet >>>

PPT I GRUPPTÄNKANDETS TJÄNST

2010-11-23T22:45:00.000+01:00

Förutom som presentationshjälpmedel använder vi oss av Powerpoint för att skapa layouter, körscheman, digitala steg-för-steg guider, scenplanering, mindmaps, kataloger, skyltar, processvisualiseringar, manuskort, dokumentationer m.m.

Vi gör det för att programmet är standard i de flesta datorer, och därför kan företag tillämpa och utveckla våra/sina arbetssätt utan att alltid behöva köpa in nya dyra IT-verktyg. Det handlar om att försöka använda det man redan har… fast på nya lätt-göra-rätt-sätt.

Bilden ovanför är en skärmbild från förstasidan av Förbättringsfabrikens facilitatorguide. Därifrån kan man ”zooma in” på de olika processtegen, se kopplingar till andra processer och hitta kontaktuppgifter.

På bilden till nedanför kan du se hur ett ”in-zoomat” processteg ser ut i guiden där man beskriver en metod. Där får användaren små tips om hur en facilitator på ett smidigt sätt kan instruera en grupp

Oavsett hur och i vilka sammanhang vi använder oss av Officeverktyget, så tar vi stöd av hur hjärnan faktiskt hanterar information, och då är det här två viktiga tumregler:

>>> Undvik detaljblomning - stryk fram rätt information

Om du har mycket att berätta/förmedla/instruera: skriv ner allt och börja sedan stryka fram det som är av vikt för mottagarna. Du kan alltid länka/hänvisa till fördjupningarna. Målet från din sida är ju kunskapsspridning. Eller?

>>> Använd mycket bilder

Bilder är lättare att ta till sig än långa beskrivningar och ger associerande stöd till det som sägs/skrivs. Foton ger en bättre verklighetsanknytning än ClipArts, särskilt foton med koppling till verksamheten, ämnet eller känslor. Kom ihåg att även bilderna är ett stödverktyg.

FYSISK OCH DIGITAL VISUALISERING

2010-11-23T22:43:00.000+01:00

På bilden ovan ser du hur två olika team visualiserar sina gemensamma processer så att de bokstavligen kan gå igenom arbetsflödet. Du kan också se hur resultatet av deras nyligen utförda tankearbete är fångat på film som visas i Powerpoint.

Genom att gifta ihop fysisk visualisering med enkla digitala verktyg så får man det bästa av två världar!

FÖRELÄSNING OCH EFTERLÄSNING

2010-11-23T21:59:00.000+01:00

En presentation handlar ju egentligen om allt från inbjudan till när/var/hur man vill att människor ska agera utifrån den. Genom att skapa en visualisering av allt kring presentationen både fysiskt och digitalt redan i förberedelsearbetet, blir det lättare att vara föresmart (istället för efterklok). Och då blir själva genomförandet bara ett moment av flera.

För att sedan kunna återkoppla till mottagarna, efter presentationen, är det smart att skapa minnesspår. Det gäller då att fånga det som sker i och runt presentationen (människor, saker, skeenden). Dokumentationen ska stödja minnesfunktionerna, vara sammankopplat med det som presenterades och vara lättläst med möjlighet till fördjupning.

Det är efter presentationen som effekten visar sig; det vi kallar för ”efterläsning”. Effekten blir starkare om man snabbt och enkelt tillgängliggör minnesspåren. Knepet här är att skapa en visuell och kommunikativ plats, fysiskt och/eller virtuellt, där alla berörda kan vara fortsatt involverade i det de behöver när de behöver det.

MÅNGA TILL MÅNGA GER MYCKET MER I EN KUNSKAPSTEATER

2010-11-02T15:55:00.000+01:00

Hur kan man tänka när man ska arrangera en konferens där man har en stor mängd presentatörer och ännu fler deltagare som alla är intresserade av helt olika saker?

Att några få presentationer äger rum i en större hörsal, och de flesta övriga presentationer äger rum i parallella seminarier i mindre konferensrum, brukar vara en vanlig lösning. Den oönskade bi-effekten är ofta att det blir mycket sittande i hörsalen, du blir väldigt beroende av presentatörernas förmåga att presentera, det sprider sig ofta en stor ångest bland deltagarna över att verkligen välja rätt seminarium och alla säger att det är alldeles för lite tid för informellt mingel.

VI FÖRESLÅR EN HELT ANNAN FORM,
DEN VI KALLAR KUNSKAPSTEATER!

Låt alla presentatörer inleda med en 90 sekunder introduktion av det dom vill göra tillgängligt för deltagarna. Varje presentatör lämnar också ett fysiskt minnesspår för att det ska vara lättare för deltagarna att komma ihåg vad de olika presentationerna handlar om.

Sedan får deltagarna välja vilka "montrar" de besöker för att få veta mer under 10-15 minuter långa interaktiva fördjupningar.

Montrarna byggs av presentatörerna själva i samma stora rum så att det är lättare att överblicka vad som finns.

Avslutningsvis samlar du alla presentatörer och deltagare för att reflektera och sortera alla intryck.

Fördelarna är flera:

Du får enklare att regissera och coacha alla presentatörer så att de både hittar en bra presentationsform, blir sitt bättre jag oavsett personlighet och de håller tiden bättre.

Deltagarna får både variation och en större möjlighet att välja vilka presentatörer de vill veta mer av genom att de får röra sig mycket mer än vanligt och genom att du tillhandahåller ett mer "självorganiserande upplägg".

Både presentatörer och deltagare får också lättare att umgås mer informellt och kunskapsutbytet flyter bättre åt båda hållen.

Så, nästa gång du arrangerar en konferens för kunskapsutbyte, våga bryta dig loss från de inrutade formerna och satsa istället på mer människovänliga former för kommunikation!

FLOWROOM I EN KUNSKAPSTEATER

2010-11-02T15:44:00.000+01:00

Flowroom är vårt främsta redskap när det kommer till att aktivera flera sinnen och förstärka visualiseringar. Under ProViking och PreEnviros Resultatdag skulle våra moduler;

> fungera som flexibel scenografi

> stimulera aktivitet och samspel mellan de olika forskarna och företagen

> ge stöd i samtalen och minglandet mellan nyfikna besökare och resultatspridare

> underlätta för överblick och snabba perspektivbyten

> fånga uppmärksamhet och bidra till att forskningsprojekten fastnade i besökarnas minne

Rent praktiskt gick det till så att de som skulle presentera forskningsresultat fick bygga sina egna ”montrar”. Det skapades unikt på höjden, bredden och djupet samtidigt som det pratades lättsamt kring val av moduler, byggnadsdesign och teknik.

På sina färdiga konstruktioner kunde de sedan sätta upp, projicera respektive lägga de samtalsstöd som de själva förberett och tagit med sig till Resultatdagen. Det visualiserades alltså i flera dimensioner med modulerna som enkla byggstenar.

Effekten av det kreativa byggandet var att resultatspridarna/projektledarna avspänt kunde koncentrera sig på sina respektive expertområden och nå in med sina resultat/forskningsprojekt hos besökare, investerare och andra projektledare.

TAGBAR KOMMUNIKATION I MINGEL

2010-11-02T13:49:00.000+01:00

Med stöd av en samlad och lättillgänglig information, det vill säga fångade minnen, blir det lättare för deltagarna att minnas det man behöver när man behöver det. Det underlättar också om dokumentationen finns tillgänglig direkt efter ett genomförande.

Nästa gång ni fotograferar för en dokumentation, tänk på att:

Gå nära med kameran och fånga det människor använder sig av i sin kommunikation

Ett smart sätt att hjälpa oss att minnas är att fånga både helhet och detalj i det sammanhang man befinner sig. Vårt främsta knep för att lättare minnas vad och hur vi kommunicerar, är att göra det mer "tagbart".

Kunskapsutbyte simuleras bäst genom människors nyfikenhet och från olika infallsvinklar

Möten mellan människor kommer man lättast ihåg genom överblick och korta ögonblick. Knepet är att vara följsam och uppmärksam när man fångar minnen från ett nätverkande mingel. Det gäller att försöka styra vår varseblivning till det som är i fokus i en bild.

Prisutdelningsgala på Stockholms Konserthus

2010-10-26T23:20:00.000+02:00

Igår genomfördes ett trevligt event på Konserthuset här i Stockholm. Det var Svenska Publishing-Priset, en årlig kommunikationstävling (för tidningar, tidskrifter, böcker och andra trycksaker) som genomfördes med hjälp av Ming, på uppdrag av Populär Kommunikation.

Annica producerade, Thomas modererade och Carine assisterade/dokumenterade.

Det sista vi gjorde under kvällen var att genomföra, filma, redigera och publicera en intervju med vinnarna av Stora Publishing-Priset. Filmen lades upp, direkt från scenen, på Popkoms YouTube-kanal.

Föreläsningar de Ming

2010-10-13T14:37:00.000+02:00

Thomas genomförde fyra olika föreläsningar på vardera 18 minuter i bästa "TED-stil" på Bokmässan och Grafiska Torget i Göteborg! Nedan kan du se programförklaringen för respektive föreläsning:

Extreme Thinkover - en tanketränares bästa tips för att hitta nya tankespår

Med hjälp av husgudarna MacGyver och Barbapapa så avslöjar Thomas de Ming hur man hittar till de nya livgivande tankespåren när de gamla tankegångarna har blivit till döende tankevändsgränder. Genom att utnyttja hur hjärnan fungerar så kan man göra det lättare att komma på nya idéer och hitta nya infallsvinklar som ofta t o m upplöser problemen.

Flowroom - sinnrika rum för visualisering och variation

Det finns en värld bortom usla presentationer, trötta möten och obegripliga kurser. Här visar Thomas de Ming hur man med hjälp av de kreativa inredningsmodulerna i Flowroom kan göra det lättare för människor att lära och samspela.

Förbättringsfabriken - att tillverka förbättringar på lekande band

Man kan undra om det finns lika många ljushuvuden som det finns LEAN-tottar? I denna lekfulla föreläsning berättar Thomas de Ming, som bl a har hjälpt Scania att förbättra sitt förbättringsarbete och Stadium att bli årets arbetsgivare inom handel, hur man kan släppa loss människors naturliga förbättringsiver utan att behöva vara beroende av LEAN-prästernas dyrbara råd. Det är stor skillnad på att jobba resurssnålt och att snåla med resurser!

Thomas de Ming- en ordbrukande agent med rätt att flöda

Insiktslyftning, massförstånd och helaktig. Välkommen till en hisnande och tankevidgande stund tillsammans med en närmast hejdlös ordbrukare. I berättelsen om en ordbörs i mänsklighetens tjänst släpper Thomas de Ming in dig i en kreativ språkvärld där nya ord och uttryck kan hjälpa människorna i våra organisationer att hitta sina nya roller i sina gamla föreställningar.

Blir du själv sugen på en föreläsning eller att få en metod utformad?
Hör bara av dig så skräddarsyr vi ett upplägg för dina förutsättningar och mål.

TUMREGLER: För bättre uppmärksamhet!

2010-10-13T14:24:00.000+02:00

Stimulistyrd uppmärksamhet - till vad vår uppmärksamhet dras av reflex

Mästare på att aktivera vår stimulistyrda uppmärksamhet är konstruktörerna av datorspel. De kan få en liten gosse (och många andra också!) att sitta i timmar framför en datorskärm och vara fullt upptagen med att enbart trycka på några knappar. Hur lyckas spelskaparna med det?

Ramen är en spännande episk berättelse och en strid flod av uppgifter att lösa där man får en direkt återkoppling om hur man lyckas. Motorn i spelet är att man med överraskningar och variation hela tiden matar den stimulidrivna uppmärksamheten. Detta sker genom att systematiskt bryta mönster inom den givna ramen. Hela tiden kommer nya intryck i nya former och spelaren är på helspänn för att inte missa något viktigt.

Tumregeln för att aktivera den stimulistyrda uppmärksamheten i klassrummet, mötet eller arbetsplatsen är alltså att medvetet bryta mönster inom en tydlig ram.

Viljestyrd uppmärksamhet - den uppmärksamhet vi själva kan kontrollera

Du kan säkert känna igen dig själv i att du har enklare att viljestyrt hålla fokus på något som du är intresserad av och/eller tycker är roligt. Väldigt få individer klarar i praktiken av att med ren rå vilja hålla sin uppmärksamhet på något som känns meningslöst eller dödande tråkigt. Ett annat sätt att uttrycka det på är att vi som organismer har enklare att med vilje styra vår uppmärksamhet på det som känns meningsfullt och/eller kan erbjuda oss en stunds förströelse.

Tumregeln för att underlätta den viljestyrda uppmärksamheten är alltså att medvetet tydliggöra både mening och motivation utifrån deltagarnas perspektiv.

Vakenhetsgrad - hur vakna och sensitiva vi är för att uppmärksamma saker

Flera olika studier om vad som påverkar produktiviteten hos både människor och djur visar att man egentligen inte kan förutsäga vilka specifika metoder som alltid är bäst för att åstadkomma de bästa resultaten med minsta möjliga resursförbrukning. Däremot visar studierna att variationen mellan olika metoder främjar en långvarig produktivitet. Ja, variation under ordnade former och inte i form av ett ständigt kaos. Varför är det så?

Jo, produktiviteten påverkas väldigt mycket av vilken energi människor lägger i det de gör. Det finns alltså ett samband mellan graden av variation och vakenhetsgraden. Variationen i sig främjar en högre nivå av vakenhet och psykisk energi.

Tumregeln för att hjälpa deltagarna hålla en hög vakenhetsgrad är alltså att bygga in en systematisk variation i presentationer och övningar.

Spamfilter - vad vi väljer att urskilja som relevant information i varje given stund

Två individer som har läst samma bok visar ofta att de har uppmärksammat olika saker i boken. En tränad säkerhetsvakt uppmärksammar snabbare en fara än vi vanliga besökare på ett arrangemang. Skillnaden i vad som uppfattas, och snabbheten i uppfattningen, påverkas mycket av vad olika individer bedömer vara relevant att uppmärksamma i situationen. Olika individer urskiljer olika saker och denna funktion skulle man kunna kalla för ett spam-filter. För att inte överlasta hjärnan så väljer den bland alla intryck som strömmar emot den genom att urskilja det som är viktigt från det som bara är brus.

En viktig del i ett effektivt lärande är i själva verket förmågan att kunna urskilja det som är viktigt just här och nu. Därför bör man som lärare och ledare hjälpa deltagarna att urskilja det som är viktigt i det man ska lära sig, planera och utföra. Det blir enklare att urskilja saker om man har tillgång till starka kontraster.

Tumregeln för att hjälpa deltagarna att styra sitt eget spam-filter är att medvetet använda starka kontraster för att särskilja det som ska urskiljas.

Arbetsminne - hur vi bearbetar information och intryck

Avslutningsvis så bör vi uppmärksamma arbetsminnets påverkan på uppmärksamheten. I praktiken är det som vi kallar för arbetsminne en flaskhals när det gäller mängden information vi kan hantera samtidigt. Det gör att vi tvingas ha fokus på viss information och släppa annan information ur uppmärksamhetsfältet just på grund av bristande kapacitet i vårt arbetsminne. Genom evolutionen har vi människor förstärkt vårt arbetsminne genom att lägga minnen utanför oss själva. Bilder och skriftspråk är två exempel på externa minnen. Sånger, danser och namngivning av fysiska platser är andra exempel på externa minnen.

För att undvika överlastning av arbetsminnet är det alltså bra att avlasta arbetsminnet med hjälp av externa minnen.

Tumregeln för att avlasta arbetsminnet är alltså att ha viktig information fysiskt närvarande i rummet i meningsfulla mönster.

Ming på Grafiska Torget - Göteborgs Bokmässa, september 2010:

2010-09-30T20:52:00.000+02:00

UPPMÄRKSAMHETEN PÅ UPPMÄRKSAMHETEN

2010-08-26T09:27:00.000+02:00

Utan att fånga deltagarnas uppmärksamhet så är det närmast omöjligt att starta en process av lärande, kommunikation eller genomförande av en uppgift. Ändå ägnas egentligen ganska lite uppmärksamhet åt det här med uppmärksamhet inom både pedagogik, mötesdesign och arbetsformer. Låt oss därför i detta nummer av Nuheter råda bot på denna försummelse.

Frågan vi ställer oss är vilka funktioner inom vår mänskliga organism som påverkar uppmärksamheten och hur man kan främja att man får uppmärksamhet på det man vill?

FEM FUNKTIONER AV UPPMÄRKSAMHET

Baserat på Torkel Klingbergs forskning (professor, KI) så kan vi urskilja fem olika neurofunktioner som tillsammans hjälper oss som individer att uppmärksamma saker både i vår omgivning och i våra inre processer:

• Stimulistyrd uppmärksamhet – till vad vår uppmärksamhet dras av reflex

• Viljestyrd uppmärksamhet – den uppmärksamhet vi själva kan kontrollera

• Vakenhetsgrad – hur vakna och sensitiva vi är för att uppmärksamma saker

• Spam-filter – vad vi väljer att urskilja som relevant information i varje given stund

• Arbetsminne – hur vi bearbetar information och intryck

Det som krånglar till förståelsen och hanteringen av denna mekanism som vi kallar uppmärksamhet är att vi har ganska stora variationer mellan olika individer. Variationen gäller både för hur de enskilda neurofunktionerna fungerar och för hur den samlade helheten av en individs uppmärksamhetssystem fungerar. Asch, att det ska vara så krångligt! Lugn, vi har några tips som kan göra det lättare för dig att fånga dina deltagares uppmärksamhet på det du vill och när du behöver det:

TUMREGLER FÖR BÄTTRE UPPMÄRKSAMHET

Stimulistyrd uppmärksamhet

till vad vår uppmärksamhet dras av reflex

Viljestyrd uppmärksamhet
den uppmärksamhet vi själva kan kontrollera

Vakenhetsgrad

hur vakna och sensitiva vi är för att uppmärksamma saker

Jo, produktiviteten påverkas väldigt mycket av vilken energi människor lägger i det de gör. Det finns alltså ett samband mellan graden av variation och vakenhetsgraden. Variationen i sig främjar en högre nivå av vakenhet och psykisk energi.

Tumregeln för att hjälpa deltagarna hålla en hög vakenhetsgrad är alltså att bygga in en systematisk variation i presentationer och övningar.

Spamfilter

vad vi väljer att urskilja som relevant information i varje given stund

En viktig del i ett effektivt lärande är i själva verket förmågan att kunna urskilja det som är viktigt just här och nu. Därför bör man som lärare och ledare hjälpa deltagarna att urskilja det som är viktigt i det man ska lära sig, planera och utföra. Det blir enklare att urskilja saker om man har tillgång till starka kontraster. Tumregeln för att hjälpa deltagarna att styra sitt eget spam-filter är att medvetet använda starka kontraster för att särskilja det som ska urskiljas.

Arbetsminne
hur vi bearbetar information och intryck

För att undvika överlastning av arbetsminnet är det alltså bra att avlasta arbetsminnet med hjälp av externa minnen. Tumregeln för att avlasta arbetsminnet är alltså att ha viktig information fysiskt närvarande i rummet i meningsfulla mönster.

Rapport om arbetstid på kontoret 2010

2010-06-16T18:36:00.000+02:00

Rapporten om arbetstid på kontoret har uppmärksammats av cio.idg.se och Henrik Rådmark :-)
Och rapporten i sin helhet finns på vår hemsida: http://www.ming.se/

Trevlig läsning!

(Vi syns också i aktuellt nummer av Forskning och Framsteg och i tidningen Chef nr.8)

VÄLKOMMEN IN I EN VÄRLD AV SYMBOLER

2010-06-16T18:06:00.000+02:00

Vi människor använder det vi kallar för symboler för att representera olika saker. Vi använder flera olika typer av symboler som exempelvis bokstäver, siffror, noter och visuella ikoner och bilder, men också för symboler som skapas i stunden av en grupp individer.

Vad är egentligen en symbol? Exempelvis representerar varje bokstav i vårt alfabet ett ljud. Bokstäverna är alltså symboler för ljuden, inte ljuden i sig. När vi sätter ihop bokstäverna bildar vi ord. Orden symboliserar i sin tur olika begrepp, saker, företeelser, aktiviteter, egenskaper m.m. Genom att sätta ord vid sidan av varandra skapar vi meningar. I vilken ordning vi sätter orden i en mening har en stor påverkan på betydelsen av meningen. ”Hund bet man” betyder ju något helt annat än att ”man bet hund”.

Detta gäller alla typer av symboler som exempelvis siffror, noter och visuella ikoner, men också för symboler som skapas i stunden av en grupp individer i form av illustrationer och bilder.

Förklaringen till att relationen mellan olika symboler spelar en stor roll för betydelsen av en grupp symboler är att våra mänskliga hjärnor både skapar och lagrar vår förståelse i form av mönster.

Därför har du stor nytta av att medvetet underlätta användandet av symboler när en grupp människor ska tänka tillsammans. Symbolerna hjälper nämligen individerna att se varandras tolkningar av det som gruppen tänker kring. Symbolerna hjälper också gruppen att skapa nya gemensamma mönster och fungerar dessutom som ett ”externt” minnesstöd. .

Ett vanligt sätt att dra nytta av gemensamma symboler är att gruppen ritar dessa på whiteboards och blädderblock. Ett annat sätt är att använda post-IT för att enklare kunna flytta runt på symbolerna och gruppera dem i olika kategorier.

Svagheten i att begränsa sig till whiteboards, blädderblad och post-IT är dock att gruppen lätt blir låst till att visualisera sina symboler på väggarna och visualiseringen blir väldigt 2-dimensionell.

Vi föreslår därför att du hjälper dina grupper att använda symboler på ett mer sinnrikt sätt, d v s att individerna får ”se, höra, göra och röra” när de använder symbolerna tillsammans.

Dessutom föreslår vi att ni flyttar ut från väggarna och in i rummet och skapar 3-dimensionella mönster av symboler i rummet. Då kan deltagarna bokstavligen röra sig i mönstret av symboler och lättare se varandras ansikten när de kommunicerar.

På detta sätt blir det också lättare att involvera
alla deltagare i tänkandet.

2010-06-16T17:38:00.000+02:00

Det är stor skillnad på att leka jobb
och leka på jobbet

Att med allvarlig min inte få något gjort eller att med lust hitta nya lösningar på gamla problem, det är frågan.

Minority Report - på riktigt!

2010-06-16T17:30:00.001+02:00

John Underkoppler, en s k "interface designer "på Oblong Industries visar i denna demonstration hur vi snart kommer att kunna hantera digitala symboler på samma sätt som vi gör i den fysiska världen.

Till filmklippet >>

SKAPA DOKUMENTATIONER SOM GÖR NYTTA!

2010-05-06T09:49:00.000+02:00

En av våra husgudar är den fiktive agenten MacGyver som är en mästare på att använda det han har runt omkring sig på nya sätt. Med hans förhållningssätt som förebild så vill vi tipsa om hur du kan ta fram en rykande aktuell dokumentation i både fysisk och digital form som deltagarna har skapat själva!

1. Deltagarna skapar själva

Låt deltagarna skriva och rita mycket under själva övningen. Tillhandahåll också olika fysiska föremål som deltagarna ofta ger speciella betydelser genom associationer.

2. Resultat fångas i foto och film

Fotografera och filma det som deltagarna har skapat. Du kan med fördel låta deltagarna själva stå för fotograferande och filmande, exempelvis med sina egna mobiler eller med webkameror kopplade till deras bärbara datorer.

3. Du sparar den fysiska dokumentationen

Du lagrar de fysiska visualiseringarna på flyttbara skivor och föremålen i smidiga lådor till dess deltagarna ska träffas nästa gång

4. Du förädlar filmer och skapar visuella dokument

Redigera de inspelade filmerna i ett enkelt redigeringsprogram som redan finns i din dator (Windows Moviemaker i PC och iMovie i Mac) och skapa visuella dokument i Word genom att kombinera foton och text som du sedan omvandlar till PDF:er.

5. Du skapar en digital dokumentation som du skickar ut

Koppla ihop alla typer av filer (filmer, foton och PDF:er) med programmet PowerPoint genom att skapa en struktur av ”slides” som blir till överblickbara menyer och från vilka du sedan skapar hyperlänkar till de olika filerna med foton/text och filmer.

6. Du tillgängliggör dokumentationen via nätet

Skapa också motsvarande sammanhållande menysystem på intranätet, eller Internet om ditt intranät inte har tillräckligt med funktioner av typen ”sociala medier”. I en blogg kan du lägga upp foton, filmer och PDF:er. Du kan också göra hyperlänkar till andra typer av informationskällor. Här kan också deltagarna lämna kommentarer och i vissa sammanhang också ”chatta” (utbyta skriftlig information i realtid).

Första gången du arrangerar för denna typ av dokumentation så är det några saker du behöver lära dig att behärska men redan andra gången går det ofta mycket lättare. Effekten är att du kan tillhandahålla en dokumentation som är gjord av deltagarna själva och är väldigt lätt att uppdatera.

2010-05-06T09:34:00.000+02:00

Allt är nytt under solen

Eftersom allt som sker och tänks gör det i ett nytt ljus

MINNESSTÖD FÖR FLERA TYPER AV MINNEN

2010-04-27T14:53:00.000+02:00

Egentligen borde det vara självklart att man utgår från hur våra minnen faktiskt fungerar när man utformar dokumentationen till sina utbildningar, möten och arbetsuppgifter. Tyvärr är det istället ofta gamla traditioner som styr innehåll och form för dokumentationen och den blir både tungrodd, dyr och snabbt inaktuell.

Hur bör man göra istället? Vi föreslår att du utgår från människans olika typer av minnesfunktioner och anpassar din dokumentation utifrån dessa.

Semantiska minnet

(vad saker heter/är och betydelsen av olika begrepp/uttryck

Denna minnesfunktion stödjer du bäst genom att kombinera flera olika uttrycksmedel (text, visuella symboler, foton, filmer och föremål) för att på det sättet stimulera flera sinnen och låta deltagarna närma sig samma sak från flera olika perspektiv.

Episodiska minnet

(vad som har hänt och ”motorn” för vår fantasi)

Hjärnan har en stor kapacitet att sortera information i form av situationer som man skulle kunna beskriva som en kombination av personer, platser och händelser. Därför främjas det episodiska minnet av starka berättelser och att du bygger upp din dokumentation längs en tidslinje där man kan följa skeendet i en rad situationer.

Procedurminnet

(hur man gör saker, både fysiskt och mentalt)

Vi lär oss lättast att cykla genom att faktiskt cykla. Därför ger du mer näring åt procedurminnet genom att låta deltagarna själva skapa sin egen dokumentation. Dessutom bör fokus ligga på hur man gör saker. Bondepraktikan, som egentligen heter ”Minnesbot för lantmän”, är en bra förebild. I Bondepraktiken har bönder genom tiderna dokumenterat vad man ska uppmärksamma och hur man bör gör saker i praktiken för att lyckas som jordbrukare och djuruppfödare.

Arbetsminnet

(hålla information i medvetandet just när man bearbetar den)

Vi har egentligen inga begränsningar när det gäller kapaciteten på långtidsminnet som kan sägas bestå av just minnesfunktionerna för semantik, episod och procedur. Däremot har vi en flaskhals i det som kallas arbetsminnet. Denna minnesfunktion fungerar som en slags ”ankomsthall” för all information vi tar emot.

När vi läser en text så behöver vi bl a komma ihåg hur meningen startade när vi närmar oss slutet av meningen för att det ska bli någon mening med meningen (och inte bara en massa lösryckta ord).

För att avlasta arbetsminnet så är det därför bra att ha fysiska och visuella gruppminnen framme hela tiden där ni tänker tillsammans i rummet. Då kan deltagarna repetera nödvändig information när de själva behöver och hela gruppen kan enklare dela sina minnen med varandra.

Weird, or just different?

2010-04-27T14:46:00.000+02:00

Ta dig ett par minuter och titta på det här klippet med Derek Sivers. Till filmklippet >>

2010-04-27T14:20:00.000+02:00

Denna lilla naggande goda minnesbok ger dig många praktiska tips om hur du kan skapa effektiva minnesstöd som utgår ifrån hur din hjärna fungerar.

TANKEKARTOR

- verktyg för struktur, bättre minne och lärande -
Ingemar Svantesson
(Kontrast förlag)

KONSEKVENSKOLLEKT

2010-04-22T16:46:00.000+02:00

ETT SINNRIKT TANKEREDSKAP

Här ser du ett av våra sinnrika tankeredskap. Konsekvens-kollekten. Med hjälp av dessa håvar kan en större grupp deltagare snabbare samla in både positiva och negativa konsekvenser för olika aktörer (eller aspekter) när man står inför ett vägval.

Och om du tittar på den korta film som du når via denna länk www.ming.se/webbtv.html så får du veta mer om hur man snabbt och lätt visualiserar de olika konsekvenserna och får hjälp att systematiskt värdera olika alternativ.

Lätt göra rätt med Förbättringsfabriken!

2010-04-22T15:50:00.000+02:00

EGENTLIGEN KAN ALLT FÖRBÄTTRINGSARBETE SAMMANFATTAS MED ATT DET SKA VARA
LÄTT GÖRA RÄTT

Rätt
Man kan bara göra rätt om man vet vad som är rätt och därför blir det naturligt att uppmärksamma hur man vet när saker är rätt eller fel redan när man gör saker istället för att vänta på resultat från uppföljningar.
_

Göra

Om det ska bli rätt så börjar man fokusera på hur man gör saker. Därför blir det naturligt att beskriva sina metoder, processer och standarder så att det blir tydligt hur man faktiskt gör.

Lätt
För att det ska bli rätt varje gång så måste det vara lätt att göra det man ska göra. Därför får man naturligt ett mer människovänligt fokus i allt man gör. Är metoderna lätta att följa? Är materialet/informationen//siffrorna som vi ska förädla lätt att bearbeta? Är redskapen lätta att använda? Är vi tillräckligt utbildade/tränade för att det ska gå lätt? Om svaret är nej på någon av dessa frågor så är risken stor att det inte blir rätt. Är det lätt att göra rätt så ökar chansen dramatiskt att det blir rätt. Svårare är det inte

Om M-träsket i Popkom

2010-04-22T14:39:00.000+02:00

I årets första popkom kan du läsa en 7-sidig artikel baserad på vår rapport kring arbetstid på kontoret. Popkom är tidsskriften från Populär Kommunikation som riktar sig till alla som arbetar med ord, bilder och layout. Den visar hur man skapar innehåll, redigerar, formger och inte minst hur man tyglar datorn.

Vad som är osynligt...

2010-03-30T15:24:00.000+02:00

Vi på Ming pratar mycket om visualisering. Här har du en underhållande genomgång av saker som är osynliga.

M-Learning onsdagen den 17 mars

2010-03-19T08:30:00.000+01:00

Här har vi klippt ihop några glimtar från föreläsningen
sinnrik pedagogik i mobila former som Thomas genomförde på M-learningkonferensen...

Sinnrikt i rörliga bilder

2010-02-22T08:01:00.000+01:00

Här kan du se en samling glimtar av sinnrika övningar...

Dags att länka samman olika typer av visuell information

2010-02-16T16:02:00.000+01:00

En rykande färsk demonstration av hur vi (som mänsklighet :-) kan skapa en "förstärkt verklighet" (Augumented Reality -AR) genom att kombinera olika källor av visuell information (digitala kartor och t ex foton från FlickR och stjärnteleskop, filmer på YouTube m fl).

Detta ger oss möjligheten att både kunna färdas virtuellt (d v s "resa" till olika platser genom vår datorskärm) och ta fram underliggande information om olika saker när vi är fysiskt på olika geografiska platser. Blaise Aguera Y Arcas (arkitekt på Microsoft Live Labs) visar t o m hur man kan integrera en direktsändning via mobil i den digitala presentationen av en speciell plats.

Vi på Ming funderar ju på hur man kan använda samma teknologi för att skapa en slags "kunskapskartor" av organisationers samlade vetande och göranden och därmed länka samman människor och aktiviteter på ett mycket effektivare sätt än via mail, möten och mätningar. Vad menar vi med "kunskapskartor" Slå oss en signal så berättar vi mer :-)

2010-02-11T16:56:00.000+01:00

Samtidigt som man måste förbättra förutsättningarna för människor att kunna göra sitt jobb så kan också varje enskild individ göra det enklare för sig själva att planera, fatta beslut och förbättra sina egna arbetsformer.

I boken "Få det gjort! - svart bälte i vardagseffektivitet" har författaren David Allen beskrivit ett ganska enkelt system av rutiner som gör att man kan minska sin personliga stress, få bättre tajming i sina insatser och lär sig urskilja vad som är viktigast att prioritera för stunden. Självklart har din lärstil en stor påverkan på vad du gillar eller inte, men vi tror att det finns flera saker du kan snappa upp från denna bok oavsett personlighet.

2010-02-07T22:38:00.000+01:00

Vi borde starta organisationen
"Gränser utan Gränser"

På så sätt kan vi hjälpa oss själva och våra medmänniskor att skapa de nödvändiga gränser vi behöver i våra annars närmast gränslösa livsstilar.

idg.se om AR

2010-02-04T18:40:00.000+01:00

Pryltidningen M3 Digital World publicerar en serie artiklar kring Augmented Reality för den nyfikne på idg.se. Via den här länken kommer du till en 10-lista på betygsatta tillämpningar av tekniken som finns idag (för Iphone och Android) :
http://www.idg.se/17.108/2.1085/1.290940/tio-grymma-ar-program
...och det här är del 1 i serien (bra skriven av Daniel Hessel, M3):
http://www.idg.se/2.1085/1.290344/sa-funkar-augmented-reality

Se en "livesändning" från våra egna hjärnor

2010-01-24T21:20:00.001+01:00

Här tipsar vi om en kort och spännande föreläsning av Christopher deCharms, hjärnforskare och innovatör, som visar hur vi nu kan göra en skanning i realtid av hjärnan.
Det leder i sin tur att vi snart kan se en visualisering av våra egna hjärnor samtidigt som vi känner och tänker.

Det betyder också att vi kan lära oss att medvetet ändra våra känslor, upplevelse av smärta och invanda tankespår med hjälp av att se en livesändning i visuell form från våra egna hjärnor.

Spännande tycker vi!

VISUALISERINGSRUM SNABBAR UPP PLANERING OCH BESLUT

2010-01-24T12:57:00.000+01:00

Genom att bygga upp sinnrika visualiseringsrum i 3D så kan man hjälpa alla inblandade att få en överblick av all information och se hur allas arbetsflöden hänger ihop. Det finns dock tre saker man måste hålla lite extra koll på för att man inte ska riskera att visualiseringsrummet ska bli en ”fransk parfym”, d v s något som bara täcker över de underliggande problemen med en snygg yta.

Visualisera är något man gör,
inte något man har gjort

Många går i fällan att låta några experter på processflöden, excelark och grafisk formgivning skapa visualiseringsrummet åt medarbetarna. Då missar man själva poängen med visualisering och rummet förvandlas snabbt till ett ”museum” med gammal information (som ändå finns i datorerna). Knepet med att skapa visualiseringsrum som verkligen gör en skillnad är att istället låta de som använder visualiseringsrummet själva bygga upp sitt eget rum för planering och beslut. Dels har vi som vuxna människor enklare att anamma det vi själva har skapat, dels ökar chansen att rummet fylls med just den information man har nytta av i själva arbetet. Experterna får då rollen som coacher och underlättare, inte som visualiserare.

Man bör rulla in byggstenar,
inte rulla ut färdigbyggda koncept

För att en grupp individer snabbt ska kunna bygga sitt eget visualiseringsrum så bör man erbjuda finurliga byggstenar för visualisering. Dels kommer de snabbare igång och dels får man en inbyggd standard i visualiseringarna utan att människor känner sig ”pådyvlade” en färdig lösning.

Byggstenarna bör både bestå av olika former av mobila visualiseringsytor (för visualiserings på vägg, golv och tak) och tagbara visualiseringshjälpmedel för att kunna rita och fästa olika grafiska symboler. Dessa byggstenar bör till sin ”karaktär” vara både fleranvändbara och flyttbara. Fleranvändbara i betydelsen att varje föremål ska gå att använda till flera olika saker, t ex att bordsskivan också går att skriva på och tas loss så att den kan bli till en vägg.

Flyttbara i betydelsen att alla byggstenar är lätta och har ömsesidig passform så att man snabbt kan bygga om i rummet och t o m förflytta hela ”inredningen” till en annan lokal. Varför är detta så viktigt då? Ja, om du tänker på hur ofta det omorganiseras i alla organisationer i kombination med att det alltid är för ont om plats så framstår nytta tydligare.

Man förstärker det fysiska rummet med digital data

Det är lätt hänt att man börjar dubbelarbeta när man vill börja visualisera, d v s att man fortsätter med att ha all information i datorerna och får ytterligare ett merarbete när man dessutom ska ha samma information fysiskt visualiserad på väggarna. Knepet är att istället utgå från den fysiskt visualiserade informationen och sedan förstärka denna med digital data.

I visualiseringsrummet visar man den viktigaste informationen för att alla ska få en överblick och sedan tar man fram digital data i anslutning till den fysiska informationen. Det kan betyda att man har en fysisk bild av den produkt man arbetar med på bordet och på den bilden projicerar foton, videoklipp och siffror som finns lagrade digitalt. Det finns ett ”hippt” ord för detta sätt att förstärka den fysiska världen med digital data, det kallas för ”augumented reality” och förkortas AR, och betyder just ”förstärkt verklighet”

Fler år i livet och mer liv i varje år

2010-01-23T14:26:00.000+01:00

Via denna länk så kan du se en lysande föreläsning av Dan Buettner om vad som förenar de människor som bor i s k "blåa zoner", d v s platser på jorden där många fler individer i gruppen lever till de blir 100 år.

Det är egentligen inte så svårt att överföra resonemanget om hur man får "fler år i sitt liv och mer liv i varje år" till hur vi gör våra arbetsorganisationer mer människovänliga.

Det handlar om att röra sig naturligt i vardagen istället för att försöka separera arbete och träning.

Det handlar om att ha rätt synsätt där man varvar ner regelbundet och har ett tydligt syfte i det man gör istället för att gå på helvarv hela tiden när man försöker följa olika regler.

Det handlar om att äta klokt med färgrika grönsaker i dieten och alltid lämna lite plats i magen när man slutar varje måltid istället för att ösa in ett överflöd av tomma kalorier.

Det handlar om att anknyta till både sina nära och kära och till ett meningsfullt sammanhang där man omger sig med människor som har goda vanor istället för att stressa mellan olika aktiviteter, samla på prylar och jaga efter social status.

Svårare är det inte!

2000 SÄLJARE FRÅN 25 LÄNDER PÅ 24 DAGAR

2010-01-21T20:20:00.000+01:00

Här ser du en del av hur vi löste problemet med att hålla reda på ett stort antal olika träningsprogram som skulle dela på samma resurser men ville göra sina egna unika anpassningar. Mings uppdrag var att lotsa drygt 80 tränare från 25 europeiska länder i att förbereda och genomföra säljutbildningar med drygt 2000 säljare under en tidsperiod på bara 24 dagar. Komplexiteten i uppdraget ökade av att tränarna kom från så väldigt olika kulturer och hade så olika ”sunda förnuft” i förhållande till det här med planering.

Rent visuellt fick varje träningsdag under denna intensiva utbildningsperiod en egen sektion i vårt visuella planeringsrum. Varje "pedagogisk byggsten" fick sedan sitt eget unika grafiska objekt och varje ”resurs” (lokaler, transporter, träningshjälpmedel m m) visualiserades som en ”spelplan” med olika rutor på vilka de olika pedagogiska byggstenarna placerades och förflyttades.

Vartefter vi kommunicerade med franska, ukrainska, turkiska och engelska tränare om hur de ville lägga upp just sina respektive träningsprogram så kunde vi förflytta de pedagogiska byggstenarna till resurser som fortfarande var lediga. I början förstod inte så många av övriga inblandade (transportörer, restauranger, hotell m fl) poängen med detta visualiseringsrum. Däremot höll alla till i vårt visualiseringsrum med sina respektive planeringar i slutet av projektet.

Vi hade riktigt trevligt tillsammans över funktionsgränserna!

TUMREGLER: Låt deltagare ta ställning och styr uppmärksamheten genom att...

2010-01-21T08:30:00.000+01:00

…locka alla att aktivt bearbeta information

Det är först när man aktivt börjar bearbeta information som man börjar rita om ”hjärnkartan” inom sig, d v s göra nya kopplingar av synapser mellan hjärnceller. Ett effektivt sätt att starta denna bearbetning är att låta deltagarna på ett möte ta ställning till olika saker, för att sedan börja leta efter vad som redan finns i sina ”minnesskafferier”.

Bra frågor att ställa är av typen "vad ser bra respektive dåligt ut?" Sedan följer man upp med följdfrågor av typen ”varför” för att hjälpa alla att tydligare se sina egna verklighetsbilder och referensramar.

…lyfta fram den positiva och konstruktiva sidan av problemen

När du som mötesledare ber deltagarna komma med synpunkter på något så kanske de börjar med att lyfta fram problemen och stämningen blir lite "gnällig". Då föreslår vi att du följer upp varje synpunkt med frågar av typen: Varför uppstår problemet? Vad brukar du göra för att undvika/lösa problemet? Hur arrangerar du för att det alltid ska bli den bästa lösningen? o s v.

Du ska se att stämningen i rummet snabbt svänger till en mer konstruktiv attityd när de som lämnar synpunkter lockas att ta mer ansvar för att bidra positivt med de synpunkter de har. Risken är annars att man försöker få sig själv att framstå i bättre dager genom att snacka ner någon annan.

2010-01-19T22:32:00.000+01:00

NU KAN DU LÄSA OM VÅRT KNOW-HOW

Sagt om boken:

- "Thomas har med sitt humoristiska och enkla sätt gjort det roligt att läsa. Boken är full av metaforer, konkreta exempel och mängder med fakta och ändå känns den inte det minsta tung, kunskapen kommer på köpet. Texten får mig som läsare att känna mig smart och jag kan direkt använda de kunskaper jag får i alla slags sammanhang och miljöer. Boken ger helt enkelt många användbara, fyndiga och praktiska tips baserade på vetenskapliga rön. För alla som vill öka sin förmåga att på ett enklare och lustfylldare sätt både lära ut och lära in (lärare, föreläsare, chefer, tränare, föräldrar m fl) kommer boken bli en favorit. Det här är boken som jag har saknat!" Marie Fridström, HR-direktör Stadium

"Genom att variera budskapet blir det roligare för en själv och mer intressant för åhörarna. Detta är en inspirerande bok som hjälper mig att få nya idéer och hitta en annan vinkel på det jag vill berätta. Testat och det funkar bra på företaget, universitetet och hemma!"Gunnel Sundberg, verksamhetsutvecklare på Siemens och lärare på Linköpings universitet på avdelningen för projekt, innovation och entrepenörskap

MingProduction

2010-01-19T18:46:00.000+01:00

MingProduction är vår officiella YouTube-kanal:www.youtube.com/MingProduction

På MingProduction publicerar vi våra egna filmer och markerar inspirerande klipp gjorda av andra YouTubers.

DET FATTAS INGA BESLUT ...

2010-01-19T18:45:00.000+01:00

...DET ÄR DÄRFÖR DET FATTAS MÅNGA BESLUT

Inom de flesta av dagens komplexa organisationer så blir det allt svårare att fatta beslut. Vi syftar då på den svenska dubbelmeningen av ordet ”fatta”, d v s att det är svårt att ta beslut men också svårt att begripa de beslut som är tagna. Orsakerna till denna beslutsvånda är naturligtvis flera. Det är svårt att samla in och få en överblick av all nödvändig information eftersom den är så fragmenterad och utspridd. Man ser inte heller hur alla arbetsflöden hänger ihop på riktigt eftersom så mycket är ”dolt” i avancerade IT-system och detaljerade ledningssystem med snåriga filstrukturer (processbeskrivningar, arbetsinstruktioner, standarder m fl).

Konsekvensen blir att individerna inte kan överblicka konsekvenserna av sina beslut och blir oroliga att fatta fel beslut. För att känna sig tryggare så väntar man så länge man kan med att fatta beslut. Beslut som innebär en ”social risk” får vänta längst, d v s beslut där man riskerar att framstå i dålig dager eller hamna i maktkamper med oviss utgång.
Att besluten blir sena och svåra att begripa gör att organisationerna blir tröga och taktlösa med dålig ”tajming” mellan olika individer, grupper och avdelningar.

Genom att jobba med sinnrika visualiseringsrum så kan man motverka denna organisatoriska tröghet genom att hjälpa individerna att fatta snabbare beslut som alla fattar. Människor som känner att de kan fatta beslut får mycket mer gjort och mår också mycket bättre.

2010-01-19T18:17:00.000+01:00

Det är fragmentering, inte att göra fler
saker samtidigt, som skapar stress

Vi tror att vi gör många saker samtidigt och blir stressade av det, men problemet är att vi ser allt vi gör som separata delar och får lägga energi på omställningar och synkningar

Film som ger tips till tekniska projektledare

2010-01-13T08:27:00.000+01:00

Hos en av Mings uppdragsgivare har Thomas spelat in en liten film som ger tips till de s k tekniska projektledarna om hur de bäst leder möten i sina visuella projektrum.

Att göra sig av med onödig ballast

2010-01-01T18:44:00.000+01:00

Vi vill tipsa om ett mycket hoppingivande föredrag av Bertrand Piccard som har flugit jorden runt i en luftballong och som nu förbereder sig och sitt team att göra samma sak med ett flygplan som enbart drivs av solenergi.

Det som gör föredraget så bra är att han både ger inspiration kring hur vi kan framleva våra liv på ett bättre sätt (med metaforer kring ballongflygning) och hur mänskligheten verkligen kan genomföra en omställning från oljeberoende till förnyelsebara energikällor.

Man måste kunna ta på sitt eget arbete!

2009-12-17T08:52:00.000+01:00

Vi vill idag tipsa om två riktigt bra artiklar som ger bra förklaringar till hur vi människor formas av våra arbeten och hur viktigt det är att själv kunna forma sitt arbete.

Först en otroligt bra skriven artikel om problemen med "virtualismen", d v s den känsla många av oss har av att allt är abstrakt och man inte kan ta på sitt eget arbete. Länk till artikeln här.

Den andra artikeln ger en lysande sammanfattning av västerlandets syn på "arbete" genom historien fram till nu. Från att vara något som är "i vägen" för självförverkligandet har det nu blivit själva arenan för självförverkligandet. Länk till den artikeln hittar du här.

En bra introduktion till visualisering i 2D

2009-12-13T10:37:00.000+01:00

Via länken nedan så kan du få en riktigt bra introduktion till visualiseringens möjligheter och utmaningar när du vill presentera information i bilder, det man kan kalla för
2D (2 dimensioner)

http://www.visual-literacy.org/

Vi på Ming adderar ju alltid en dimension och tänker faktiskt alltid visualisering i 3D, d v s att vi vill använda hela det fysiska rum som människor befinner sig i som en arena för visualisering.
Då kan man bokstavligen röra sig i den information som presenteras och därmed använda alla sinnen.

Hans Rosling på TED India

2009-12-12T15:50:00.000+01:00

Hans Rosling besöker TED India och ger prov på sin enastående förmåga att kombinera pedagogik, statistik, berättarförmåga och visualisering...
http://www.ted.com/talks/hans_rosling_asia_s_rise_how_and_when.html

Synergijakt och skapande av visualiseringsrum

2009-12-12T14:55:00.000+01:00

Thomas har klippt ihop några glimtar från två olika uppdrag, ett när 18 forskningsprojekt letar efter synergier mellan varandra och ett annat där ett företag bygger upp ett visualiseringsrum för att få ännu bättre styrning på sina projekt......

Kreativa mötesplatser skapar kreativa möten

2009-12-10T19:14:00.001+01:00

Tidningen Kick Off nr. 8/2009 (Sveriges största konferens- och mötestidning) kan man läsa en intervju om Ming, skriven av Tina Fridh. Läs artikeln här.

2009-12-10T18:25:00.000+01:00

Så här kan man också göra......men det är inte rätt.

2009-11-30T09:53:00.000+01:00

TRÄFFA MÅL I RÄTT GRUPPER
-

På bilden ser du hur man i rummet tydliggjort vilka målgrupper ett företag har med hjälp av en utställning där de olika träfigurerna (som vi kallar "Minglingar") representerar varsin målgrupp. De olika färgerna på postIT-lapparna som ligger framför träfigurerna representerar i sin tur olika aspekter av målgruppernas s k preferenser, d v s vad de föredrar och tycker är viktigt.

På väggen bakom ser du blädderblad som visualiserar företagets egna produkter, processer och aktiviteter för profilering. PostIT-lapparna på blädderbladen visar hur väl målgruppernas preferenser stämmer överens med företagets erbjudanden. Allt du ser på bilden är skapat av deltagarna själva för att alla individer enklare ska kunna se mönster i den stora mängd information man har att hantera.

Med hjälp av visualisering så kan du alltså skapa tydligare mönster av mening för de människor som tänker tillsammans.

FÖRSTÅELSE = MÖNSTER AV MENING

2009-11-30T09:49:00.001+01:00

Många neuro- och kognitionsforskare hävdar att förståelse är samma saker som att uppfatta ”mönster av mening”. Mönster är alltså själva ”skelettet” för vår kunskap. Mönster kan både vara rumsliga och tidsliga. Ett rumsligt mönster kan innebära att vi kan uppfatta hur olika delar sitter ihop i en struktur. Jaha, motorn innehåller dessa delar eller maträtten dessa ingredienser. Rumsliga mönster kan också handla om samband och ömsesidiga beroenden mellan de olika delarna i strukturen, d v s hur olika delar påverkar varandra och påverkas av omgivningen. När det inte finns några klumpar i pannkakssmeten så har den rätt konsistens eller mängden bränsle som sprutas in i motorn påverkar hur mycket kraft motorn ger ifrån sig.

Men mönster kan också vara tidsliga, d v s i vilken ordning saker kommer i tiden, när olika saker uppstår/kommer eller hur ofta. I praktiken klarar vi inte av att tänka utanför rums- och tidsdimensionerna.

Som lärare och ledare är det därför viktigt att vara bra på att tydliggöra just mönster för att våra elever och medarbetare ska kunna utveckla sin förståelse. Då kan vi människor enklare sortera information och skapa våra mönster av mening.

2009-11-30T09:32:00.000+01:00

BRA TUMREGLER
FÖR ATT TYDLIGGÖRA MÖNSTER

Hur gör man för att tydliggöra mönster? Vi föreslår här tre olika angreppssätt som tillsammans gör det enklare för oss människor att se nya mönster:

1. Förstärk kontraster

På så sätt blir det enklare att lyfta fram viktiga mönster i både strukturer och samband. Kontraster kan du skapa genom att jobba med olika storlekar, olika ytstrukturer och färger, olika ljusnivåer, olika avstånd o s v för de olika ”objekten” som du visuellt presenterar. Självklart kan associationer till olika saker förstärka kontraster. Denna lösning är söt som en apelsin medan denna lösning är bitter som en grapefrukt. Sedan kan du tydliggöra mönster genom att peka på vad som ”metaforiskt" skapar sötma respektive bitterhet i de två olika lösningarna.

2. Undvik informationsöverflöd

För att man ska kunna urskilja de mönster du vill lyfta fram så är det ett bra knep att skapa olika ”lager av information”. Det kan du göra genom att t ex lyfta fram information vart efter du använder den men också ta bort information som inte längre fyller en funktion.

3. Styr deltagarnas varseblivning

Vad vi människor är beredda att uppfatta styrs mycket av var vi har vår uppmärksamhet och hur vi tolkar de stimuli vi möter. Samlingsordet för detta är varseblivning. Genom att du mycket medvetet och systematiskt hjälper deltagare och medarbetare att fokusera på olika aspekter och detaljnivåer så blir det enklare för dem att se olika mönster. Tänk dig att du presenterar en projektmodell. Då kan du styra varseblivningen genom olika uppmaningar. Nu koncentrar vi oss på de aktiviteter i projektmodellen som påverkar tiden mest. Nu letar vi istället efter de aktiviteter som är enklast att involvera projektdeltagarna i. Samma angreppssätt fungerar för mer fysiska saker. Vilka delar i motorn är viktigast för att överföra kraften från förbränningen till hjulen? Vilka delar slits snabbast och behöver därför bytas oftast.

VAD ÄR EGENTLIGEN MENINGEN?

2009-11-30T09:29:00.000+01:00

En genomgående drift hos alla människor är att vi redan som små barn söker orsaken till allt som sker och att vi vill veta hur orsak och verkan hänger ihop. Vi kan kalla det för en orsaksdrift eller kausaldrift. Alla som har haft små barn i sin familj känner igen deras envetna experiment vid köksbordet där de om och om igen puttar olika föremål över bordkanten för att se dem falla mot golvet. Trots att sambandet mellan puttning och fallande är klargjort så fortsätter de små liven sina experiment ännu ett tag. Nu handlar det om psykologi. Hur många gånger man kan putta en mugg över bordskanten innan föräldrarna tålamod tar slut i en festlig känsloexplosion. Det är helt enkelt en grundläggande drift hos oss människor att förstå orsak och verkan. Hela vår verklighetsbild bygger på antagandet att allt som sker har en orsak. Känner vi inte till orsaken till något så skapar vi vår egen förklaring.

Som lärare och ledare måste man vara medveten om denna drift och använda den som pedagogiskt instrument istället för att bli offer för vantolkningar. Man kan t ex medvetet presentera något som uppfattas som ologiskt för att sedan knyta ihop trådarna. Låt oss ge ett exempel på en sådan ”logikkrok” som nästan alltid fångar deltagarnas uppmärksamhet. Vi brukar ibland påstå att ”fel kund har alltid rätt”. Sen säger vi att det nämligen är svårt att hjälpa en kund att tänka på ett nytt sätt om kunden alltid ska ha rätt. Alltså är rätt kund en som kan ha fel. Exemplet ovan utmanar naturligtvis talesättet att ”kunden alltid har rätt”. Om man på detta sätt medvetet utmanar logiken, eller människor tankevanor, så väcker man deltagarnas nyfikenhet och drift att reda ut sambanden och får då lättare att tydliggöra det man vill att de ska förstå.

Vårt tips är att aldrig underskatta människors drift att snabbt skaffa sig en förklaring till det som de möter, oavsett om de har tillgång till fakta eller inte.

Boklansering på Nobelmuséet

2009-11-27T12:15:00.000+01:00

Onsdagen den 18 november hade vi en trevlig lansering av Thomas nya bok "Minnesbot för Sinnrik Lärdesign" på Nobelmuséet i Stockholm. Tillsammans med Galileos teleskop, Röntgens strålar och Lagerlöfs ordkonst bjöd vi våra gäster på en inspirerande stund när vi presenterade den nya boken. Alla fick självklart med sig ett exemplar av boken hem (trevlig läsning, gott folk, vi ser fram emot er återkoppling!)

Vill du också ha boken? Välkommen till Ming Shop!

2009-11-27T11:49:00.001+01:00

Framgång beror på hur man ser på saker
och vilka saker man ser på
Det vill säga inställning och urskiljning

TUMREGLER: Tänk på att...

2009-11-27T11:29:00.000+01:00

...ha tydliga start och stopp för de olika delarna.

Många gör misstaget att vara otydliga med när de börjar och när de slutar ett visst avsnitt i sin presentation. Då hamnar åhörarna ”hängandes” mitt emellan koncentration och distraktion. I själva verket så är det själva övergångarna mellan de olika momenten i din presentation som skapar själva dynamiken och som avgör om din presentation känns smidig och professionell.

För att vara säker på att få dynamik i sin presentation så är det en bra idé att verkligen dela upp innehållet i många små avgränsade moment. Dels blir både start och stopp tydligare, dels kan du medvetet förstärka variationen mellan de olika momenten.

...förbereda dig på frågor och kritik genom att använda förtydligande frågor.

När du får kritik eller när någon påstår att det du säger är fel, eller t o m flummigt, så är knepet att inte börja försvara sig. Istället ber du deltagaren precisera sin kritik. Vad är det som är fel? Vilken del av det är det som är mest fel? Vad är det som är otydligt? Varför upplever du det som otydligt?

Då vinner du två saker på en gång. Dels får kritikern en chans att bli tydligare i vad som inte stämmer för dem. Dels hinner du bromsa din naturliga reaktion att ge tillbaka på den som orättvist har hoppat på dig och istället kan börja fokusera på att hjälpa deltagaren att förstå.

SixthScene

2009-11-27T11:25:00.000+01:00

Pranav Mistry är innovatören bakom "SixthScene", en bärbar liten apparat som gör att du kan koppla ihop den fysiska världen med den digitala. Just detta angreppssätt, att integrera enkel och befintlig teknik och att använda alla ytor som naturligt i finns i ett rum för att projicera information, är vår infallsvinkel när vi angriper utmaningen med att förstärka det fysiska rummet med IT. Begränsningen finns alltså egentligen inte i tekniken utan i fantasin att använda det man redan har på ett sinnrikare sätt! Vi kan å det innovativaste rekommendera dig att titta på hans presentation på TED India. TedTalks - SixthScene

2009-11-27T11:19:00.000+01:00

FREAKONOMICS av Steven D Levitt och Stephen J Dubner.
Här kan du lära dig mer om hur man kan se spännande mönster och orsaker bakom "konstiga" företeelser och fenomenbara genom att studera de data som finns på ett mer nyfiket och systematiskt sätt.

LYSANDE BOLLAR GER BÄSTA VÄRMEN

2009-10-08T11:43:00.000+02:00

Här ser du en enkel pedagogisk lösning för att både visualisera och simulera driften av Stockholms två fjärrvärmesystem som kopplas ihop via en ledning i Riddarfjärden. Varje "lysboll" föreställer en av värmepannorna i systemet som använder olika källor för värmealstring (el, olja, biobränsle sopor). När lysbollen är tänd så körs den och när den är släckt så står den stilla. På små lappar på varje boll syns också vilken effekt varje panna ger. Olika pannor passar bäst att vara igång vid vid olika utomhustemperaturer samt vid olika el- och oljepriser. Det som är utmaningen är alltså att räkna ut vilka pannor som ska köras i vilken ordning för att få ut maximal effekt till minsta möjliga resursförbrukning.

Trots att det finns digital information att tillgå i rummet under dessa övningar så föredrog de flesta av deltagarna att använda kartan och lysbollarna som informationskälla. Denna enkla visuella lösning fungerar alltså som ett tagbart minnesspår i rummet när personalen lär sig mer om de tekniska förutsättningar i systemet och tränar på sitt samspel i riktiga situationer.

VIKTIGT ATT SKAPA DOKUMENTATION

2009-10-08T11:40:00.000+02:00

Vi skapar ju dokumentationer för att hjälpa oss själva att komma ihåg saker som är viktiga att komma ihåg. Dokumentationen är helt enkelt ett minnesstöd. För att kunna skapa bra minnesstöd så bör man självklart veta lite om hur minnet fungerar. Egentligen har vi människor flera olika typer av minnesfunktioner som samspelar på ett sofistikerat sätt. Genom det episodiska minnet kommer vi åt våra minnen av saker som har hänt. Med hjälp av det semantiska minnet så kommer vi ihåg vad saker är och betyder. Vi har också en minnesfunktion som vi kan kalla för procedurminnet som bidrar till att vi kommer ihåg hur vi ska göra saker, till exempel klä på oss.

Själva informationen i de olika minnesfunktionerna både fångas och återges med alla våra sinnen. För att få hjälp att komma ihåg saker på ett användbart sätt så behöver vi aktivera alla olika minnesfunktioner samtidigt och tilltala flera sinnen. Dokumentationen bör också främja ett bra nyttjande av arbetsminnet (som lätt blir överbelastat) och långtidsminnet (som egentligen inte har några "lagringsbegränsningar" men är lite mer lynnigt till sin karaktär eftersom det så starkt påverkas av det vi har upplevt sedan minnena lagrades för första gången).

När vi människor själva får skapa vår egen dokumentation på ett sinnrikt sätt (för flera sinnen på ett finurligt sätt) så ökar chansen att minnesstödet blir både användbart och använt. För att underlätta denna process så bör man som facilitator "rulla in" olika byggstenar till dokumentationen som tillför både fakta och en genomgripande struktur, men själva skapandet av minnesstöd bör man överlåta till användarna!

LÅT DIN DOKUMENTATION BLI LEVANDE

2009-10-08T11:35:00.000+02:00

Risken är alltid stor att den dokumentation man producerar blir hyllvärmare eller bara tar upp plats på servern utan att den används. Detta gäller både kurslitteratur, protokoll från arbetsmöten och företagets strategiska plan. Varför är det så?

Antagligen för att informationen snabbt blir för gammal om den tar lång tid att producera. Dessutom fyller den inte sin funktion som ett bra minnesstöd om inte själva formen på dokumentationen tilltalar flera sinnen och typer av minnesfunktioner. Alltså bör man aktivt jobba med snabbheten när man producerar sin dokumentation och att öka användbarheten av densamma genom att öka tillgängligheten för flera sinnen och typer av minnen.

För att bli både snabbare och sinnrikare så föreslår vi att du jobbar "live" med din dokumentation och använder enkel teknik för att fånga det som sägs, görs och tillverkas i flera sorters media. Med webkameror och bärbara datorer kan du snabbt och enkelt spela in videoklipp och ta foton som du direkt publicerar på intranätet. Med digitalpennor kan du både skriva och rita fysiskt på papper i lokalen samtidigt som du lagrar en exakt kopia av informationen digitalt.

Genom att medvetet jobba med olika fysiska "minnesbehållare" som t ex papprullar och olika hyllelement (fyrkanter, trekanter, cirklar) så kan du förvara den fysiska dokumentationen i meningsfulla mönster i lokalen (t ex på sin plats i en visualiserad process) så att alla lätt hittar den information de behöver i sitt rätta sammanhang.

Då blir din dokumentation levande och användbar!

Träna med hjälp av medieteknik

2009-10-05T11:11:00.000+02:00

Bortklippta scener
C och A är experter bakom kameran och ligger därför i hårdträning med nästa utmaning; att stå framför kameran.

Ming skapar show- & growroom i skola

2009-10-04T11:11:00.000+02:00

Ming flyttar in i en skola i Järna och bygger upp ett "show- & growroom" med hjälp av moduler från Flowroom. Här ska också skapas en "kunskapsteater" i skolans aula. Syftet med att Ming finns på plats på skolan är att på ideell basis hjälpa lärarna att utveckla både sina pedagogiska förmågor och sina pedagogiska metoder.

2009-09-28T22:08:00.000+02:00

Vi inte korkade utan igenkorkade

Vi bombaderas av sinnesintryck i en fragmenterad tillvaro
och har därför svårt att tänka klart och förutse konsekvenserna
av olika beslut och handlingar

2009-09-28T19:35:00.000+02:00

Vi kommer inte tillrätta med övervikt och dålig kondition om våra möbler är mer bekväma för passivitet än de är bekväma för rörelse
Om vikten av att helt tänka om när vi utformar våra arbets- och hemmamiljöer och göra det enklare att röra på sig än att sitta still

2009-09-28T19:33:00.000+02:00

Man blir bokstavligen mer fråntalande än tilltalande om man läser sina egna powerpoint inför publik
Få saker kräver så mycket av en presentatörs förmåga till publikkontakt som att behöva konkurrera med ett projicerat bildspel

2009-09-28T19:30:00.000+02:00

Med verklig om-tanke kan du få en insiktslyftning istället för ansiktslyftning
Om behovet av Extreme thinkover istället för makeover

TUMREGLER: Smartare möten genom att...

2009-09-28T19:26:00.000+02:00

...minska belastningen på arbetsminnet
Detta uppnår du genom att ha informationen s a s ”integrerad” i det fysiska rummet. När olika föremål och skyltar hela tiden finns tillgängliga för deltagarna så kan de söka information och repetera när de själva vill.

...förstärk gruppens gemensamma minnen
När du jobbar interaktivt med din grupp så bör du främja att ni lämnar visuella minnesspår efter er vart efter ny kunskap formuleras inom gruppen. På så sätt får också alla deltagare tillgång till ett visuellt gruppminne som både främjar gemensamma tolkningar och avlastar deltagarnas arbetsminnen.

TUMREGLER: Bättre presentatör genom att...

2009-09-28T19:23:00.000+02:00

...ta tydliga positioner i rummet
Många människor som genomför presentationer ”läcker energi” genom att till synes planlöst vandra fram och tillbaka samtidigt som de pratar. Detta är inget som hjälper åhörarna att koncentrera sig.

Knepet är att ha några tydliga positioner i rummet som man pendlar emellan. Man kan också använda dessa olika positioner för att förankra vissa saker av det man säger, d v s att man alltid pratar om en viss sak eller tar ett visst perspektiv när man står på en viss plats (ett gammalt teaterknep).

...ta in det som sker i rummet
Det går inte att vinna kampen om åhörarnas tankar om något oväntat händer i rummet där och när du gör din presentation. Reflexen att uppmärksamma det oväntade är ofrivillig och kan inte styras med vilja av åhörarna.

Däremot har du stor nytta av att ta in det som händer och inlemma det i din presentation (”vad bra att du äntligen kom, det ger mig en anledning att repetera följande…”).

Bryt medvetet mönster för att vinna uppmärksamhet!

2009-09-28T19:21:00.000+02:00

Du behöver vinna deltagarnas uppmärksamhet om du ska nå in i deras medvetande med det du vill förmedla. Hur gör man då? Ett bra sätt är att bryta mönster eftersom hjärnan är konstruerad för att uppmärksamma det som bryter mot det "normala" eller statiska. Du kan bryta mönster genom att ta fram oväntade saker, be deltagarna byta kroppsposition, säga något som verkar ologiskt, be åhörarna titta ut genom fönstret där du har satt upp ett meddelande på ett träd och så vidare i all oändlighet.